«Мост поколений: Цифровые волонтеры»
(Проект, в котором молодежь обучает людей старшего возраста цифровой грамотности, помогая преодолеть цифровой разрыв).
Бюджет проекта (примерная структура с комментариями)
Статья расхода Сумма (руб.) Комментарий
Оплата труда
Руководитель проекта (0.5 ставки на 9 мес.) 150 000 Координация всего проекта, ведение документации, отчетность, переговоры с партнерами.
Тренер (почасовая оплата за обучение волонтеров) 30 000 Проведение интенсивного тренинга для 20 волонтеров (16 академических часов).
Начисления на ФОТ (13%) 23 400 Обязательные страховые взносы.
Организация мероприятий
Аренда помещения (при необходимости) 0 Предоставляется партнером (библиотекой) бесплатно (софинансирование).
Приобретение канцелярских товаров 10 000 Блокноты, ручки, бумага для печати методических материалов для 100 участников.
Издательские и полиграфические расходы
Печать буклетов и методичек 15 000 100 экз. раздаточных материалов для участников.
Призы и сувенирная продукция
Футболки/бейсболки для волонтеров 10 000 20 шт. Для формирования корпоративного духа и узнаваемости.
Сертификаты участникам 5 000 100 шт. Для поощрения и подтверждения участия.
Расходы на информационное сопровождение
Таргетированная реклама в соцсетях 10 000 Для привлечения целевых аудиторий (и молодежи, и старшего поколения).
Иные расходы
Непредвиденные расходы (5%) 12 570 Резерв на непредвиденные ситуации.
ИТОГО за счет средств гранта 265 970
Софинансирование
Работа координатора по PR (внутренний ресурс) 50 000 Оценка по рыночной стоимости труда сотрудника, работающего над проектом.
Аренда помещений (от партнера) 40 000 Оценка по рыночной стоимости предоставленных библиотекой помещений.

«Театр добрых рук»
(Создание волонтерского театрального сообщества, которое ставит спектакли на социальные темы, а сборы от показов направляет в благотворительные фонды).
Бюджет проекта (ШАБЛОН для заполнения)
Статья расхода Сумма (руб.) Комментарий / Обоснование
ОПЛАТА ТРУДА
Руководитель проекта (25% ставки на 9 мес.) 90 000 Координация всей деятельности, отчетность, коммуникация с партнерами.
Режиссер-постановщик (гонорар) 120 000 Разработка концепции спектаклей, проведение репетиций, постановка.
Педагог по актерскому мастерству (гонорар) 60 000 Проведение цикла мастер-классов для волонтеров (12 занятий).
Художник-сценограф (гонорар) 50 000 Разработка и создание сценографии и реквизита для 2-х спектаклей.
НАЛОГЫ НА ФОТ (~13%) 41 600 Начисление на фонд оплаты труда.
ИТОГО ОПЛАТА ТРУДА: 361 600
ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ
Аренда помещений (репетиции и показы) 0 Предоставляется партнером (Библиотекой) на безвозмездной основе (софинансирование).
Изготовление декораций и реквизита 70 000 Покупка материалов (дерево, ткань, краска), аренда инструментов.
Пошив/покупка костюмов 40 000 Приобретение тканей и фурнитуры, пошив в ателье.
Полиграфия и афиши 15 000 Печать афиш (200 шт.), программок (500 шт.).
ИТОГО ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ: 125 000
РАСХОДЫ НА ПРОДВИЖЕНИЕ
Таргетированная реклама (VK, Telegram) 20 000 Привлечение волонтеров и зрителей на кастинг и показы.
ИТОГО РАСХОДЫ НА ПРОДВИЖЕНИЕ: 20 000
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ
Канцелярия, хоз.расходы 5 000 Бумага, ручки, вода для репетиций и т.д.
ИТОГО ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ: 5 000
ИТОГО ЗАПРАШИВАЕМАЯ СУММА ГРАНТА: 511 600
СОФИНАНСИРОВАНИЕ
Работа руководителя (50% времени) 90 000 Вклад организации: работа руководителя сверх заявленной в гранте.
Аренда помещений 50 000 Условная стоимость аренды, предоставляемой партнером бесплатно.

«Культурный десант: Искусство без границ»
(Выездные мероприятия волонтеров-культработников для жителей отдаленных и малообеспеченных населенных пунктов).
Бюджет проекта
№ Статья расхода Сумма (руб.) Комментарий (обоснование)
1. Оплата труда
1.1 Руководитель проекта (ставка 0.5 на 9 мес.) 270 000 Координация всех процессов, отчетность перед фондом.
1.2 SMM-менеджер (ставка 0.25 на 9 мес.) 135 000 Ведение соцсетей, создание контента.
1.3 Бухгалтер (ставка 0.1 на 9 мес.) 54 000 Ведение кассовых операций, налоговая отчетность.
1.4 Гонорары волонтерам-артистам (15 чел. * 5 выездов) 150 000 Стимулирующие выплаты волонтерам для покрытия их расходов и мотивации.
Итого по оплате труда 609 000
2. Расходные материалы
2.1 Канцелярские товары 15 000 Бумага, краска, кисти, ткани и пр. для мастер-классов.
2.2 Призы и сувенирная продукция для участников 30 000 Наборы для творчества, футболки с символикой проекта для поощрения активности.
Итого по материалам 45 000
3. Командировочные расходы
3.1 Аренда транспорта (микроавтобус) 120 000 Аренда на 10 выездных дней (расчет: 2 дня/поездка * 5 поездок * 12 000 руб./день).
3.2 Суточные для команды (15 чел. * 10 дней * 500 руб.) 75 000 Питание волонтеров в ходе выездов.
3.3 ГСМ 40 000 Топливо для арендованного транспорта (из расчета 500 км/поездка).
Итого по командировкам 235 000
4. Оборудование
4.1 Аренда звукового и проекционного оборудования 80 000 Аренда на время проведения выездных мероприятий (10 дней).
Итого по оборудованию 80 000
5. Прочие расходы
5.1 Полиграфия (афиши, буклеты, методички) 20 000
5.2 Услуги связи и интернета 10 000 Для обеспечения работы в полевых условиях и онлайн-продвижения.
5.3 Непредвиденные расходы 16 000 1% от общей суммы бюджета.
Итого прочие расходы 46 000
ВСЕГО РАСХОДОВ 1 015 000
В том числе запрашиваемая сумма гранта 900 000
Софинансирование 115 000 Труд волонтеров (неоплачиваемые часы), предоставление помещений администрациями партнеров.

«Город мастеров: Фестиваль соседских талантов»
(Большой праздник, раскрывающий творческий потенциал жителей, где каждый может провести мастер-класс по своему увлечению).
Бюджет проекта
Статья расхода Сумма (руб.) Комментарий
1. Оформление и зонирование фестиваля 50 000 Печать баннеров, растяжек, указателей, приобретение декоративных материалов для создания атмосферы тематических зон.
2. Аренда оборудования 80 000 Аренда сцены, звукового оборудования и микрофонов для объявлений и музыкальных выступлений, палаток для мастер-классов на случай дождя.
3. Расходные материалы 100 000 Закупка базовых материалов для мастер-классов (кисти, краски, бумага, ткани, инструменты и пр.) для обеспечения доступности участия.
4. Работа команды 120 000 Оплата труда координатора, звукорежиссера и фотографа/видеографа на период подготовки и проведения мероприятия.
5. Информационное сопровождение 30 000 Таргетированная реклама в соцсетях, печать и распространение афиш, сувенирная продукция (блокноты, ручки) с символикой фестиваля.
6. Хозяйственные расходы 20 000 Вода для волонтеров и мастеров, канцелярия, связь, транспортные расходы.
7. Непредвиденные расходы 15 000 Резервный фонд на случай непредвиденных обстоятельств (5% от общей суммы).

«ЭкоПолис: Творчество в гармонии с природой»
(Экологический проект, объединяющий арт-практики и волонтерские акции по очистке территорий и созданию арт-объектов из переработанных материалов).
Бюджет проекта
Статья расходов Сумма (руб.) Комментарий (обоснование)
ОПЛАТА ТРУДА 350 000
Руководитель проекта (1 чел., 4 месяца) 120 000 Координация всех этапов, отчетность, коммуникация с партнерами.
Художники-кураторы (2 чел., 2 месяца) 160 000 Разработка эскизов арт-объектов, проведение воркшопов, руководство процессом создания объектов.
SMM-менеджер (1 чел., 4 месяца) 70 000 Ведение соцсетей, создание контента, привлечение аудитории.
НАЛОГЫ НА ФОТ 105 000 30% от ФОТ (условно, уточнить по вашей системе налогообложения)
ПРИОБРЕТЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ 200 000
Расходные материалы (краска, крепеж, инструменты, проволока и пр.) 100 000 Необходимы для создания прочных и качественных арт-объектов, устойчивых к внешней среде.
Спецодежда и инвентарь для волонтеров (перчатки, мешки, грабли) 50 000 Обеспечение безопасности и комфорта участников уборочных акций.
Аренда оборудования (сварочный аппарат, шлифмашинка) 50 000 Для работы с металлом и другими сложными материалами.
РАСХОДЫ НА МЕРОПРИЯТИЯ 150 000
Аренда шатра, звука, оборудования для фестиваля 100 000 Проведение итогового праздника для широкой аудитории.
Печатная продукция (афиши, буклеты, фирменный стиль) 25 000 Информационное сопровождение и продвижение проекта.
Вода, перекус для волонтеров во время акций 25 000 Мотивация и создание комфортных условий для участников.
ПРОЧИЕ РАСХОДЫ 45 000
Транспортные расходы (доставка материалов, ГСМ) 25 000 Логистика в рамках проекта.
Непредвиденные расходы (5% от общей суммы) 20 000 Стандартная статья для unforeseen обстоятельств.
ИТОГО ЗАПРАШИВАЕМЫЕ СРЕДСТВА 850 000
СОФИНАНСИРОВАНИЕ 150 000
Работа координатора от партнера (Администрация) 50 000 Вклад партнера в натуральной форме (рабочее время сотрудника).
Предоставление площадки для воркшопов (ВУЗ) 50 000 Вклад партнера в натуральной форме.
Инвентарь для уборки (Эко-организация) 50 000 Вклад партнера в натуральной форме (предоставление готового инвентаря).

«Открытая библиотека: Живой архив воспоминаний»
(Волонтерский проект по сбору, оцифровке и публикации устных историй ветеранов, старожилов и представителей разных культур города).
Бюджет проекта
Статья расхода Сумма (руб.) Комментарий
ОПЛАТА ТРУДА 400 000
Руководитель проекта (0.5 ставки на 10 месяцев) 250 000 Координация всей деятельности, отчетность, связь с партнерами.
PR-менеджер (разовый договор) 80 000 Разработка контент-стратегии, ведение соцсетей, работа со СМИ.
З/п волонтерам (символические премии) 30 000 Мотивационные выплаты 10 активным волонтерам по итогам проекта.
Налоги на ФОТ (14%) 40 000
ОБОРУДОВАНИЕ 150 000
Цикловые видеокамеры (2 шт.) 80 000 Для обеспечения высокого качества видеоинтервью.
Цикловые диктофоны (3 шт.) 40 000 Для основной массы аудиозаписей, обеспечение надежности.
Внешние жесткие диски для архива (2 шт.) 30 000 Для надежного хранения исходных материалов и резервных копий.
РАБОТЫ И УСЛУГИ 200 000
Разработка и техподдержка сайта (12 мес.) 150 000 Создание удобного, современного портала с функцией поиска и карты.
Хостинг и доменное имя (12 мес.) 10 000
Транспортные расходы для волонтеров 20 000 Компенсация проезда к удаленным районам для записи интервью.
Полиграфическая продукция (буклеты) 20 000 Для информационной поддержки на мероприятиях.
ПРОЧИЕ РАСХОДЫ 50 000
Организация итогового мероприятия (фуршет, аренда доп. оборудования) 50 000 Проведение публичной презентации результатов для города.