Соревнования по военно-прикладным видам спорта
Смета расходов
✔ Приобретение макетов стрелкового оружия (пневматические винтовки) — 5 штук.
✔ Закупка униформы для судейской коллегии (ветровки, бейсболки) — 15 комплектов.
✔ Приобретение расходных материалов для этапа «Медицинская подготовка» (бинты, шины, носилки учебные).
✔ Закупка наградной атрибутики (кубки, медали, грамоты, дипломы).
✔ Приобретение канцелярских принадлежностей для организационного обеспечения (бланки, папки, ручки).
✔ Аренда звукоусилительной аппаратуры и оборудования для музыкального сопровождения.
✔ Аренда полевой кухни и организация горячего питания для всех участников и судей.
✔ Приобретение питьевой воды и сухого пайка для участников на время прохождения этапов.
✔ Закупка строительных материалов для монтажа и ремонта элементов полосы препятствий (доски, брёвна, верёвки, карабины).
✔ Оплата работы привлекаемых специалистов (медик, звукорежиссёр).
✔ Издание полиграфической продукции (афиши, программы мероприятия, памятные буклеты).
✔ Приобретение хозяйственных товаров (мешки для мусора, перчатки, бумажные полотенца).
✔ Оплата транспортных расходов для доставки инвентаря к месту проведения соревнований.
✔ Приобретение комплектующих для организации этапа «Связь» (рации, аккумуляторы).
✔ Страхование от несчастного случая всех участников соревнований на время проведения мероприятия.

Автопробег
Смета расходов
✔ Горюче-смазочные материалы для пяти ретро-автомобилей на весь маршрут
✔ Запасные части и материалы для технического обслуживания автомобилей
✔ Страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств
✔ Аренда звукоусилительной аппаратуры для мероприятий в городах-остановках
✔ Издание полиграфической продукции: буклеты, путеводители, карты маршрута
✔ Пошив униформы (футболки, кепки) для волонтеров и организаторов
✔ Оплата работы привлекаемых экспертов-краеведов и лекторов
✔ Организация питания для волонтеров-водителей на время пробега
✔ Оплата проживания иногородних участников автопробега
✔ Тиражирование видеодневника проекта на цифровых носителях
✔ Приобретение канцелярских товаров для проведения занятий
✔ Изготовление сувенирной продукции с символикой проекта (значки, наклейки)
✔ Оплата услуг типографии по печати материалов передвижных выставок
✔ Аренда помещений для проведения мероприятий в городах (при необходимости)
✔ Приобретение подарочных изданий книг по краеведению для награждения активных участников

Автопробег
Смета расходов
✔ Аренда автобуса для перевозки участников.
✔ Расходы на горюче-смазочные материалы.
✔ Приобретение продуктов питания (сухой паек) и питьевой воды для участников.
✔ Изготовление и печать полиграфической продукции: буклетов, баннеров, карт маршрута.
✔ Приобретение венков и цветов для возложения.
✔ Страхование жизни и здоровья участников на время поездки.
✔ Оплата работы экскурсовода.
✔ Приобретение сувенирной продукции с символикой проекта (футболки, значки).
✔ Аренда звукоусиливающей аппаратуры для проведения митинга.
✔ Изготовление растяжек и табличек для транспорта.
✔ Оплата проживания в гостинице (при необходимости).
✔ Приобретение аптечки и средств первой необходимости.
✔ Оплата связи и навигации.
✔ Канцелярские товары для проведения занятий.

Автопробег - торжественные митинги у памятных мест и захоронений советских воинов
Смета расходов
✔ Аренда автобуса для перевозки участников (3 единицы на 5 дней)
✔ Горюче-смазочные материалы для автобусов
✔ Приобретение венков и живых цветов для возложения
✔ Изготовление и печать памятных буклетов и флаеров
✔ Пошив форменной и отличительной одежды для участников (футболки, кепки)
✔ Приобретение продуктов питания для организации полевых обедов
✔ Аренда звукоусилительной аппаратуры для проведения митингов
✔ Изготовление баннеров и растяжек с символикой проекта
✔ Приобретение питьевой воды и сухого пайка для участников
✔ Оплата работы фотографа и видеооператора
✔ Страхование участников автопробега
✔ Приобретение памятных сувениров и значков для вручения
✔ Оформление разрешительных документов на проведение мероприятий
✔ Тираж сборника материалов по итогам проекта

Автомобильный пробег по местам боев
Бюджет проекта
✔ Аренда 3 автобусов для перевозки участников (на 3 дня)
✔ Расходы на горюче-смазочные материалы для автобусов и личного транспорта
✔ Приобретение продуктовых наборов для организации питания (крупа, хлеб, чай, сахар, консервы)
✔ Аренда полевых кухонь и столовых палаток
✔ Изготовление 10 мобильных стендов (роллапов) о битве за освобождение
✔ Приобретение 15 венков и 100 цветов для возложения
✔ Печать полиграфической продукции: буклетов, путеводителей, карт пути (тираж 500 шт.)
✔ Приобретение канцелярских принадлежностей для работы в архивах и музеях
✔ Оплата работы приглашенных специалистов для проведения показательного представления (костюмы, реквизит)
✔ Приобретение памятных подарков для ветеранов и гостей из других областей
✔ Оплата услуг связи и интернета для ведения онлайн-дневника
✔ Страхование участников автомобильного пробега
✔ Приобретение аптечек и средств первой помощи
✔ Оплата типографских услуг для подготовки архивных материалов

Автопробег Салют! Победа!
Смета расходов
✔ Приобретение цветов и венков для возложения на братских могилах (35 единиц).
✔ Изготовление и печать растяжек, флагов и наклеек с символикой Победы для оформления автомобилей.
✔ Покупка горюче-смазочных материалов для автотранспорта организаторов и волонтеров.
✔ Аренда звукоусиливающей аппаратуры для проведения митингов в населенных пунктах.
✔ Приобретение питьевой воды и сухого пайка для участников автопробега.
✔ Изготовление полиграфической продукции: буклетов, открыток с историей маршрута Боевой Славы.
✔ Приобретение памятных значков и лент для вручения ветеранам и жителям.
✔ Оплата работы привлекаемых творческих коллективов (народный хор).
✔ Резервный фонд на непредвиденные расходы (ремонт автотранспорта).
✔ Приобретение аккумуляторов для переносной радиоаппаратуры.
✔ Покупка мегафона для руководителя колонны.
✔ Заказ сувенирной продукции для добровольцев проекта (футболки, кепки).
✔ Оплата услуг по фото- и видеосопровождению мероприятия.
✔ Приобретение канцелярских товаров для подготовительного этапа.
✔ Оформление страховых документов для участников пробега.