Детский региональный национальный конкурс
Бюджет проекта
✔ Арена и техническое оснащение для финального шоу (аренда концертного зала, сцена, звук, свет, экран).
✔ Гонорары приглашенным звездным артистам и творческим коллективам из Татарстана для участия в гала-концерте.
✔ Пошив или аренда национальных костюмов для всех финалистов.
✔ Призовой фонд (ценные призы, подарки, кубки, ленты для всех финалистов и победителей).
✔ Транспортные расходы и проживание для финалистов из отдаленных районов области и их сопровождающих на время подготовки и финала.
✔ Оплата труда экспертов и тренеров, проводящих мастер-классы (хореограф, визажист, преподаватель языка, историк, кулинар).
✔ Расходные материалы для мастер-классов (ткань, нитки для рукоделия, продукты для кулинарного этапа).
✔ Полиграфическая продукция: афиши, пригласительные, программы, дипломы, грамоты, благодарственные письма (более 200 шт.).
✔ Услуги профессионального фотографа и видеографа для съемки всех этапов проекта и создания итогового фильма.
✔ Создание и наполнение специального раздела на сайте Конгресса татар, посвященного конкурсу.
✔ Сувенирная продукция с символикой проекта для всех участников (футболки, значки, брелоки).
✔ Аренда репетиционного помещения на период подготовки финалистов.
✔ Кейтеринг (питание для детей во время репетиций и мастер-классов).
✔ Рекламный бюджет для продвижения в соцсетях и СМИ.
✔ Непредвиденные расходы (5-7% от общей сметы).

Песенный фестиваль-конкурс
Бюджет проекта
✔ Аренда концертного зала и репетиционных помещений на 3-4 дня.
✔ Оплата работы профессионального технического персонала (звукорежиссёр, светооператор, видеоинженер).
✔ Аренда профессионального звукового и светового оборудования.
✔ Транспортные и accommodation расходы для иногородних членов жюри.
✔ Изготовление призовой продукции (дипломы, статуэтки, ценные подарки для лауреатов и дипломантов).
✔ Оплата труда координатора проекта и волонтёров (суточные, питание).
✔ Расходы на PR и рекламу: создание афиш, баннеров, роликов; размещение в СМИ и соцсетях.
✔ Фирменный стиль и полиграфическая продукция (программки, приглашения).
✔ Цветы для членов жюри и почётных гостей.
✔ Трансфер для участников от точки сбора до площадки (при необходимости).
✔ Организация питания для членов жюри и организаторов в дни проведения.
✔ Сценический реквизит (стойки для микрофонов, пульты).
✔ Оплата услуг фотографа и видеографа для полного освещения события.
✔ Страхование мероприятия (гражданская ответственность организатора).
✔ Резервный фонд на непредвиденные расходы.

Межрегиональный конкурс исполнителей
Бюджет проекта
✔ Аренда концертных залов для проведения полуфинала и финала.
✔ Аренда профессионального звукового, светового и видеооборудования.
✔ Оплата проезда и проживания для иногородних и иностранных участников полуфинала и финала.
✔ Гонорары членам жюри (известные музыковеды, композиторы, народные артисты РТ и РФ).
✔ Гонорары приглашенным звездам для участия в гала-концерте.
✔ Призовой фонд для победителей (денежные премии, ценные подарки, кубки).
✔ Пошив сценических костюмов для финалистов или аренда национальных костюмов.
✔ Изготовление полиграфической продукции: афиши, программы, дипломы, благодарственные письма (500+ экз.).
✔ Услуги профессиональной видеосъемки и монтажа всех этапов конкурса.
✔ Тиражирование DVD-дисков (1000 экз.) и дизайн упаковки.
✔ Транспортные расходы по организации мероприятия.
✔ Рекламный бюджет для продвижения в социальных сетях и региональных СМИ.
✔ Услуги координатора проекта.
✔ Непредвиденные расходы (5-7% от общей сметы).
✔ Оформление сцены (баннеры, декорации с национальной символикой).
✔ Кейтеринг (питание для членов жюри и организаторов во время мероприятий).

Русская песня
Бюджет проекта
✔ Транспортные расходы на выезды в сёла (бензин, аренда транспорта для орггруппы и волонтёров).
✔ Приобретение канцелярских товаров для работы оргкомитета и сценария.
✔ Аренда или обеспечение работы звукоусиливающей аппаратуры для фестиваля.
✔ Оплата работы звукооператора на день фестиваля.
✔ Приобретение дипломов, благодарственных писем и сувенирной продукции для всех участников фестиваля.
✔ Приобретение цветов для вручения самым возрастным носителям традиции.
✔ Организация чаепития или фуршета для участников фестиваля и зрителей.
✔ Печать афиш, программок и пригласительных билетов.
✔ Приобретение папок-скоросшивателей и расходных материалов для архивации собранных материалов (фотографии, тексты песен).
✔ Оплата услуг фотографа для фиксации этапов проекта и самого фестиваля.
✔ Оплата услуг видеографа для создания профессиональной записи концерта.
✔ Приобретение внешнего жёсткого диска для хранения электронного архива.
✔ Изготовление баннера-задника для сцены с символикой фестиваля.
✔ Резервный фонд на непредвиденные расходы (например, дополнительные выезды).
✔ Создание и тираж небольшого сборника-буклета с текстами и нотами 5-7 самых ярких записанных песен.

Межрегиональный арт-симпозиум
Бюджет проекта
✔ Оплата труда приглашенных экспертов (литературоведов, историков, искусствоведов) для участия в круглом столе и конференции.
✔ Транспортные расходы и проживание для 30 участников арт-симпозиума (иногородних) и членов жюри.
✔ Закупка высококачественных художественных материалов для работы симпозиума (холсты, краски, кисти, графические материалы и т.д.).
✔ Аренда оборудованных мастерских или выставочных залов для проведения трехдневного симпозиума.
✔ Организация питания для участников симпозиума и почетных гостей мероприятий.
✔ Профессиональная фото- и видеосъемка всех этапов проекта.
✔ Разработка и создание двух анимационных фильмов (сценарий, раскадровка, анимация, озвучка, музыка).
✔ Разработка, верстка и печать двух детских 3D-книг (дополненная реальность) тиражом 1000 экз. каждая.
✔ Дизайн и печать полиграфической продукции: каталог выставки, дипломы, сертификаты, афиши, программы.
✔ Дизайн и изготовление сувенирной продукции (3 вида: наборы открыток, наклейки, раскраски) тиражом 500 шт. каждый вид.
✔ Оплата услуг дизайнеров и верстальщиков для создания макетов книг и сувениров.
✔ Призовой фонд для победителей онлайн-конкурса и активных участников конференции.
✔ Транспортные расходы для организации передвижной выставки по сельским ДК.
✔ Рекламный бюджет для продвижения онлайн-конкурса и итоговых мероприятий в соцсетях.
✔ Непредвиденные расходы (7-10% от общей сметы).

Передвижная выставка с предметами быта и военной экипировки
Бюджет проекта
✔ Приобретение и реставрация 10-15 советских чемоданов 1940-50-х гг. (основные носители экспозиции).
✔ Изготовление профессиональных копий наградных документов и фотографий для экспонирования (570 персоналий).
✔ Закупка материалов для создания макетов предметов военной экипировки (каски, планшеты, фляги, котелки) или аренда подлинных предметов.
✔ Приобретение расходных материалов для бережного монтажа экспонатов внутри чемоданов (ткань, поролон, крепления, этикетки).
✔ Печать полиграфии: информационные планшеты для каждого чемодана, буклеты с краткими биографиями героев для посетителей.
✔ Аренда транспорта для перевозки экспозиции между населенными пунктами.
✔ Оплата работы координатора проекта, отвечающего за логистику и график.
✔ Оплата труда привлекаемого историка-консультанта или архивиста.
✔ Приобретение подарочных наборов канцелярии с символикой проекта для активных участников мастер-классов.
✔ Оплата мобильного интернета и портативного оборудования для проведения live-трансляций с открытий выставки.
✔ Приобретение внешнего аккумулятора и портативного проектора для показа слайд-шоу в местах без инфраструктуры.
✔ Страхование экспонатов на время транспортировки и проведения выставки.
✔ Расходы на хостинг и контент для ведения социальных сетей (таргетированная реклама для привлечения аудитории).
✔ Канцелярия для проведения мастер-классов (бланки, ручки, папки).
✔ Резервный фонд на непредвиденные расходы (ремонт оборудования, дополнительные поездки).