«Летний кинотеатр под открытым небом “Кинопарк”»
Организация бесплатных кинопоказов на открытых площадках парков или стадионов, предваряемых спортивными разминками или выступлениями местных творческих коллективов. Риски реализации проекта и меры по их предотвращению
Риск Мера предотвращения
✔ Плохие погодные условия Иметь запасной вариант с датой («дождевая дата»). Арендовать тент или навес. Оперативно информировать аудиторию через соцсети о переносе.
✔ Низкая посещаемость Мощная и заблаговременная информационная кампания. Выбор популярных фильмов с учетом мнения целевой аудитории (опросы в соцсетях). Создание яркого и интерактивного формата.
✔ Технические неполадки Привлечение опытного технического специалиста. Проведение тестового запуска оборудования до начала мероприятия. Наличие резервного источника питания.
✔ Сбои в работе партнеров Заключение предварительных договоренностей. Поиск дублирующих партнеров (несколько творческих коллективов). Четкое планирование графика. Система оценки и обратной связи Сбор обратной связи будет осуществляться через онлайн-анкеты (QR-коды на мероприятиях), опросы в социальных сетях и личное общение волонтеров с посетителями. Оценка проекта будет проводиться на основе анализа количественных (посещаемость, охват) и качественных (отзывы, эмоциональная реакция) показателей.
«Туристический клуб “Исследователь малой Родины”»
Разработка силами студентов-краеведов и проведение бесплатных пеших и велосипедных экскурсий по малоизвестным, но интересным местам города и его окрестностей. Риски реализации проекта и меры по их предотвращению
Риск Мера предотвращения
✔ Неблагоприятные погодные условия Разработка «сухого» запасного варианта маршрута или перенос экскурсии с уведомлением участников через соцсети и рассылку.
✔ Низкая посещаемость экскурсий Активная информационная кампания за 7-10 дней до мероприятия, использование таргетированной рекламы в соцсетях, сотрудничество с партнерами для распространения информации.
✔ Выбывание членов команды Формирование резерва волонтеров, гибкое распределение обязанностей внутри команды, система наставничества.
✔ Проблемы с согласованием маршрутов Заблаговременное обращение в профильные комитеты городской администрации для консультации и получения необходимых разрешений. Система оценки и обратной связи После каждой экскурсии проводится краткое анкетирование (Google Forms) с вопросами об удовлетворенности гидом, содержанием, организацией. Регулярный мониторинг упоминаний и комментариев в соцсетях. Итоговый опрос по завершению цикла экскурсий для оценки общего впечатления и сбора предложений.
«Хобби-парк “Создавай!”»
Создание сезонных (летних) площадок в парках, где любой желающий может попробовать себя в разных хобби: от лепки из глины и сборки моделей до игры в петанк или настольного тенниса. Риски реализации проекта и меры по их предотвращению
Риск Вероятность Влияние Меры по предотвращению и минимизации
✔ Неблагоприятные погодные условия Высокая Среднее Разработка программы "дождливого дня" (перенос в крытые павильоны парка, проведение онлайн-мастер-классов). Информирование аудитории о переносе через соцсети.
✔ Низкая посещаемость Средняя Высокое Активная и разнообразная информационная кампания. Проведение опросов для выявления наиболее востребованных активностей. Сотрудничество с местными ТОСами для привлечения старшего поколения.
✔ Нехватка волонтеров Средняя Высокое Заблаговременный старт recruiting-кампании, предложение мотивационных пакетов (благодарственные письма, мерч, рекомендации). Создание гибкого графика дежурств.
✔ Порча/кража оборудования Низкая Высокое Закрепление ответственных за инвентарь. Использование недорогих и надежных материалов. Организация точки хранения на территории парка. Система оценки и обратной связи: Регулярный сбор обратной связи через короткие онлайн-анкеты (QR-коды на площадках), отзывовые стенды, личное общение волонтеров с посетителями. Фокус-группа в конце сезона для оценки глубинных изменений.
«Внимание: все примеры разделов заявок являются авторскими разборами и носят обучающий характер. Перед сдачей настоятельно рекомендуем адаптировать текст под свой проект. Прямое копирование без изменений может быть распознано системой антиплагиата конкурса».
CHAT
Мы уже выиграли и реализовали проекты
✔ Фонд президентских грантов ✔ ПФКИ ✔ Гранты губернатора Кубани