|
Это самый честный раздел для многих. Потому что в реальной жизни нет никакой команды. Есть вы. Ещё есть пара знакомых, которые готовы помочь, если их попросить и если ничего срочного не случится. И есть волонтёры, которые приходят на мероприятия, а в остальное время о них ничего не слышно.
И теперь нужно заполнить раздел «Команда проекта» в грантовой заявке. И не соврать, и не провалиться.
Спокойно. У вас всё получится. Рассказываю, как красиво упаковать то, что есть.
Почему грантодателям вообще важно, кто будет делать проект
Они не требуют штат из 10 человек просто так. Им нужно понять две вещи.
✔ Первая — проект реально доделают, а не бросят на полпути. Если у вас нет людей, которые отвечают за конкретные задачи, велик риск, что всё встанет.
✔ Вторая — у вас есть опыт, чтобы не совершать глупых ошибок. Человек, который уже проводил мероприятия, не забудет заказать кофе-брейк или распечатать бейджи. А новичок может.
Поэтому не нужно придумывать толпу. Лучше показать, что те люди, которые есть, — надёжные и понимают, что делают.
Какие роли обязательно должны быть в проекте
Даже в проекте одного человека есть как минимум три роли.
Руководитель проекта — тот, кто принимает решения, общается с грантодателем, подписывает документы. Обычно это вы.
Исполнитель — тот, кто делает конкретную работу. Тоже вы. Но в заявке эти роли можно разделить, даже если человек один. Просто напишите, что вы совмещаете функции.
Бухгалтер или человек, отвечающий за финансы — кто-то должен следить за деньгами, собирать чеки, готовить финансовый отчёт. Если в вашей организации есть бухгалтер — отлично. Если нет, вы можете делать это сами. Главное, чтобы в заявке было понятно, кто отвечает за эту функцию.
Остальные роли зависят от проекта. Если вы проводите обучение — нужен преподаватель. Если делаете ремонт — нужен прораб. Если организуете фестиваль — нужен администратор. Подумайте, какие роли критически важны именно для вашего проекта, и опишите их.
Как описать свой опыт, если его почти нет
Страх номер один: «У меня нет опыта, мне нечего писать, меня не утвердят».
Давайте разберёмся, что считается опытом. Вы не обязаны иметь три выигранных гранта или двадцать лет работы в сфере.
Опыт — это любые ситуации, где вы делали что-то похожее на то, что планируете сейчас.
Хотите провести серию мастер-классов для детей. Вы когда-нибудь помогали в школьном кружке? Организовывали детский праздник для племянников? Проводили занятия в летнем лагере, когда были студентом? Всё это опыт.
Хотите сделать экологическую акцию по уборке мусора. Вы когда-нибудь организовывали субботник во дворе? Координировали группу волонтёров на городском мероприятии? Даже если вы просто собирали соседей на совместную уборку — это управление людьми и проектом.
Пишите правду, но без ложной скромности. Вместо «у меня нет опыта» напишите: «в 2023 году организовал уборку территории вокруг дома, привлёк 15 соседей, собрали 10 мешков мусора». Это честно и выглядит убедительно.
Если вообще ничего похожего не было — не придумывайте. Сделайте ставку на другое: на вашу мотивацию, на обучение, которое вы прошли, на поддержку более опытных партнёров. Грантодатели иногда дают шанс новичкам, если видят искренность.
Как привлекать волонтёров и как их описывать
Волонтёры — это спасение для одинокого грантрайтера. Вы можете написать, что у вас есть команда из 10 волонтёров, и это будет правдой, если вы договорились с людьми.
Но есть нюанс. Волонтёры, которые просто числятся в списке, не работают. Работают те, с кем вы договорились о конкретных задачах.
Поэтому прежде чем писать заявку, найдите реальных волонтёров. Не надо 50 человек. Достаточно 3-5, которые точно помогут на ключевых этапах. Объясните им, что вы подаёте грант, и спросите, согласны ли они быть в команде. Если да — берите их контакты и описание их опыта.
В заявке про волонтёров пишите не «помощники на подхвате», а конкретные роли. «Волонтёр А. отвечает за регистрацию участников», «волонтёр Б. координирует работу на площадке», «волонтёр В. ведёт фотосъёмку».
Так эксперты увидят, что вы не просто набрали людей для галочки, а продумали, кто и чем будет заниматься.
Что делать, если в команде есть партнёры
Партнёр — это человек или организация, которая не входит в вашу команду, но помогает ресурсами. Помещением, оборудованием, экспертизой, связями.
Партнёров очень любят грантодатели. Потому что партнёрство значит, что ваш проект поддерживают другие, а не только вы.
Что можно написать про партнёров.
✔ Администрация выделила помещение для мероприятий.
✔ Местный бизнес предоставил призы для участников.
✔ Университет помог разработать программу обучения.
✔ Другая НКО поделилась опытом и методическими материалами.
Партнёров не нужно придумывать. Они либо есть, либо нет. Но если нет — попробуйте найти. Напишите в несколько организаций с похожими целями. Предложите им сотрудничество. Многие соглашаются, потому что для них это тоже плюс — быть партнёром грантового проекта.
Партнёрство нужно подтвердить письмом. Попросите партнёра написать на бланке организации: «Подтверждаем готовность предоставить помещение для проведения мастер-классов в рамках проекта». И приложите это письмо к заявке. Это очень сильный аргумент.
Как красиво описать команду: структура
Обычно в заявке есть таблица или список ключевых сотрудников. По каждому человеку пишут:
✔ Фамилия, имя, отчество
✔ Роль в проекте
✔ Образование (кратко, только релевантное)
✔ Опыт работы (только то, что связано с проектом)
✔ Занятость в проекте (сколько часов в неделю или процент ставки)
Для руководителя — подробнее. Для волонтёров — короче, но тоже с указанием роли и опыта.
Не пишите биографию на три страницы. Эксперту всё равно, где вы учились в школе и какие у вас хобби. Пишите только то, что помогает делать проект.
Пример хорошего описания для руководителя.
Иванова Мария Петровна, руководитель проекта.
Образование: Московский государственный университет, факультет психологии (2010). Курсы повышения квалификации «Управление социальными проектами» (2023).
Опыт: 2015–2020 — координатор волонтёрской программы в фонде «Доброе дело» (организация мероприятий для 200+ участников ежегодно). 2021–2024 — руководитель проекта «Спорт во дворе» (проведено 50 тренировок для 300 детей, проект отмечен благодарностью администрации).
Занятость в проекте: 20 часов в неделю.
Всё. По делу. Эксперт видит: человек с профильным образованием, есть опыт похожей работы, занятость адекватная.
Пять ошибок в описании команды
Ошибка 1. Выдуманные люди. «У нас есть штатный юрист». А если эксперт позвонит в вашу организацию и спросит этого юриста? Проблемы будут большие. Пишите только правду.
Ошибка 2. Люди без опыта на ключевых ролях. «Бухгалтер — директор организации, у него нет профильного образования, но он хороший человек». Так не пойдёт. На ключевые роли ставьте тех, кто реально компетентен.
Ошибка 3. Слишком много людей на маленький проект. Проект на 500 тысяч, команда из 10 человек. Эксперт подумает: «Они что, все на зарплате? Или как?» Если люди работают бесплатно — напишите, что они волонтёры. Если за деньги — проект станет неоправданно дорогим.
Ошибка 4. Нет конкретики по занятости. «Иванов участвует в проекте». А сколько? Час в месяц или полный день? Эксперт не знает. Пишите часы или проценты.
Ошибка 5. Команда не связана с проектом. У вас проект по экологии, а в команде одни художники. Это странно. Покажите, что люди в команде нужны именно для этого проекта.
Главный совет: не стесняйтесь себя
Если вы один — пишите себя. Не надо придумывать команду из пяти человек, которых нет.
Один человек с горящими глазами и чётким планом лучше, чем пять «мёртвых душ» в списке.
Просто покажите, что вы понимаете: один — это мало, поэтому вы будете привлекать волонтёров, партнёров, внешних специалистов. И что вы готовы учиться, если в чём-то не сильны.
Грантодатели дают деньги не за количество человек в заявке. А за способность довести проект до результата. Если вы убедите их, что справитесь — команда из одного человека не будет проблемой |
|
|
□