|
Вы написали заявку. Проверили сто раз. Кажется, всё идеально.
Не отправляйте.
Сядьте, выдохните и пройдитесь по этому списку. Один за одним. Потому что дурацкие ошибки убивают гранты чаще, чем плохие идеи. Опечатка в названии организации. Не та версия файла. Забыли приложить письмо поддержки.
Я собрала 30 пунктов, на которых спотыкаются даже опытные грантрайтеры. Проверьте каждый.
Организация и документы
1. Название организации написано без ошибок. Полное, как в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Не «Фонд помощи детям», а «Региональный благотворительный фонд помощи детям "Доброе дело"». Сокращения недопустимы.
2. ИНН, ОГРН, КПП (если есть) — сверили с оригиналами свидетельств. Одна лишняя цифра — и заявку не примут.
3. Расчётный счёт, банк, БИК — проверили. Ошибки в этих реквизитах означают, что деньги просто не дойдут.
4. Юридический и фактический адрес совпадают с теми, что в документах. Если нет — в заявке пишите юридический.
5. Все приложенные файлы открываются. Названия файлов без буквы «ё», без пробелов и без кириллицы в названии (лучше латиницей). Пример: «Soglasie_roditelej.pdf», а не «Согласие родителей.pdf» и не «согласие (1).pdf».
6. Размер каждого файла не превышает лимит конкурса. Если лимит 5 МБ, а у вас 6 — заявка не отправится или отправится без файла.
7. Письма поддержки от партнёров подписаны и с печатями (если нужно). Дата на письме не старше, чем за три месяца до конкурса.
8. Если требуется нотариально заверенная копия устава — она есть и приложена.
9. Если подаёте как физлицо — паспортные данные заполнены без ошибок. Серия и номер, кем и когда выдан.
Содержание заявки
1. Название проекта понятное и не слишком длинное. Не «Организация и проведение комплекса мероприятий по повышению уровня компьютерной грамотности среди лиц пенсионного возраста, проживающих на территории муниципального образования...», а «Компьютерная грамотность для пенсионеров».
2. Краткое описание проекта (аннотация) передаёт суть за 30 секунд. Эксперт должен понять: кому помогаем, что делаем, какой результат.
3. Цель сформулирована как изменение, а не как действие. Не «провести фестиваль», а «создать условия для ежегодного праздника, объединяющего жителей района».
4. Задач ровно столько, сколько просит конкурс. Обычно 3–7. Не больше и не меньше.
5. Каждая задача ведёт к цели. Нет лишних задач, которые висят в воздухе.
6. Целевая аудитория описана конкретно. Не «молодёжь», а «студенты 1–2 курсов техникума из неполных семей».
7. Количество благополучателей реалистичное. Не 10 тысяч человек на бюджет в 100 тысяч рублей.
8. Социальная проблема подкреплена цифрами. Есть статистика, ссылки на опросы, письма жителей. Не просто «мы считаем, что проблема есть».
9. Календарный план начинается с подготовительного этапа и заканчивается этапом отчётности. Последняя активность — минимум за 2 недели до окончания гранта.
10. В календарном плане нет этапов-призраков. Каждый этап имеет конкретный результат — договор, закупка, мероприятие, отчёт.
11. Бюджет посчитан правильно. Сложение по вертикали и горизонтали сходится. Ошибки в математике — красный флаг.
12. Каждая статья бюджета обоснована. Не «канцелярия — 10 000», а «10 пачек бумаги по 500 рублей + 20 ручек по 50 рублей + 5 маркерных досок по 1000 рублей = 10 000».
13. Налоги и страховые взносы учтены (если вы платите зарплату или гонорары). Проверьте, не забыли ли 30% сверху от фонда оплаты труда.
14. Софинансирование есть и оно реальное. Не придуманное «помещение мы оценили в миллион». Только то, что можно подтвердить документами.
15. Команда проекта описана с указанием ролей и занятости. Не просто список имён, а «Иванов — руководитель, 20 часов в неделю», «Петрова — бухгалтер, 5 часов в неделю».
16. Если вы работаете один — честно написали об этом. Не придумали пятерых «мёртвых душ».
17. Ожидаемые результаты совпадают с задачами и календарным планом. Результат из задачи — закрыт, результат из плана — достигнут.
18. Дальнейшее развитие проекта описано реалистично. Не «проект будет жить вечно», а «после гранта часть активностей продолжат партнёры» или «будем искать новое финансирование».
Финальная проверка
1. Текст вычитан вслух. Да, вслух. Это лучший способ заметить, где предложение не строится, где слово пропущено, где запятая не там.
2. Вы дали почитать заявку человеку, который не участвовал в её написании. Друг, коллега, соседка. Свежий глаз видит то, что вы уже не видите.
3. Вы отправили заявку за 2–3 дня до дедлайна, а не за 2 часа. Потому что в последний момент сайт конкурса ложится, интернет отключается, у вас садится батарейка, а мир заканчивается.
Как пользоваться этим чек-листом
✔ Распечатайте. Или откройте на втором экране.
✔ Идите по пунктам. Если пункт выполнен — ставьте галочку. Если нет — исправляйте.
✔ Когда все 30 галочек стоят — отправляйте.
✔ Не пропускайте ни один пункт. Даже самый мелкий. Дурацкие ошибки потому и дурацкие, что кажутся неважными. А потом оказывается, что из-за лишней запятой в ИНН заявку не приняли.
Что делать, если нашли ошибку после отправки
Плохая новость: обычно заявки после отправки не редактируются.
Хорошая новость: некоторые конкурсы позволяют заменять файлы или отзывать заявку до дедлайна. Проверьте личный кабинет.
Ещё лучше: свяжитесь с организаторами конкурса. Напишите вежливое письмо: «Обнаружил ошибку в приложении № 3. Можно ли заменить файл?» В девяти случаях из десяти идут навстречу, если до дедлайна ещё есть время.
В десятом случае — не идут. Тогда запомните свою ошибку и больше не повторяйте.
Коротко о главном
Галочка за галочкой. Никакой спешки. Потому что лучше потратить лишний час на проверку, чем потерять месяц на подготовку заявки, которая не прошла из-за глупости.
Удачи. И не забудьте сохранить чек-лист для следующего конкурса. |
|
|
□