9 Риски проекта
Риск 1: Низкая явка родителей из-за занятости
Влияние: срывается заявленное количество участников.
Меры: гибкий график (пятница вечер – суббота, без воскресенья), альтернативные форматы для занятых (мастер-класс только на 3 часа).
Риск 2: Погодные условия (осень-весна)
Влияние: невозможность выезда, травматизм.
Меры: резервное помещение (школа / ДК), страховка участников, план Б с indoor-активностями.
Риск 3: Конфликты между семьями (разные ценности)
Влияние: раскол сообщества, негативные отзывы.
Меры: предварительное подписание «Соглашения о взаимном уважении», работа психолога, медиация. Чётко оговорены ценности проекта (без политики, без агрессии).
Риск 4: Выгорание родительского оргкомитета
Влияние: остановка проекта после гранта.
Меры: ротация ролей, официальное поощрение (благодарности, грамоты, учёт как волонтёрского опыта), разделение зон ответственности.
Риск 5: Несоответствие расходов заявленной смете (инфляция)
Влияние: нехватка средств на питание или транспорт.
Меры: закладывать резерв 10% от каждой статьи, привлекать натуральные пожертвования (продукты от родительского фонда).

10 Смета расходов
Оплата аренды базы отдыха / приходского дома (6 интенсивов × 2 дня) – 60 000 руб.
(Комментарий: цена за сутки аренды на семью не более 500 руб. за всё помещение, договариваемся по партнёрской цене)
Оплата транспортных расходов (автобус от школы до места) – 45 000 руб.
(6 поездок × 7 500 руб. – междугородний автобус на 50 мест)
Питание (общие трапезы – 450 человек × 300 руб.) – 135 000 руб.
(Комментарий: включает завтрак, обед, полдник по дням интенсива; частично – крупы/овощи приносят родители)
Материалы для мастер-классов (глина, нити, краски, дерево, ткань, свечи) – 35 000 руб.
(На 12 разных мастер-классов. Экономим за счёт переработки природных материалов)
Оплата приглашённых экспертов (психолог – 2 выезда, священник – 3 выезда, ремесленник – 3 выезда) – 40 000 руб.
(Гонорар от 4000 до 6000 руб. за выезд, волонтёры из числа родителей – бесплатно)
Медицинское сопровождение (дежурство медсестры на 6 выездах) – 15 000 руб.
(2500 руб. за выезд)
Полиграфия и канцтовары (анкеты, памятки, дипломы, бланки «Семейного завета», флажки) – 8 000 руб.
Фото- и видеосъёмка, монтаж итогового ролика – 12 000 руб.
(Привлекаем родителя-фотографа за символическую оплату)
Непредвиденные расходы (резерв 5%) – 17 500 руб.
Итого по смете: 367 500 руб.
(Предполагаемая сумма премии – до 400 000 руб., остаток направляем на создание методического пособия и призы активным родителям)[/color]