9. Риски проекта
Риск 1: Низкая активность родителей (часть родителей работают или не видят ценности)
Влияние: недостаточное вовлечение целевой аудитории, срыв запланированных мероприятий.
Митигация: гибкий график (вечерние и субботние мероприятия), личные звонки и приглашения от детей, публичное признание активных семей, ведение «Экрана добрых дел».
Риск 2: Конфликты на почве религиозных различий
Влияние: отказ части семей участвовать, напряжение в коллективе.
Митигация: акцент на общечеловеческих ценностях (милосердие, уважение к старшим, помощь ближнему), привлечение представителей разных традиционных религий как экспертов равного статуса, исключение миссионерства.
Риск 3: Формальное отношение педагогов (дополнительная нагрузка)
Влияние: мероприятия проводятся «для галочки», без души.
Митигация: материальное стимулирование классных руководителей из средств премии (оплата часов), публичная благодарность, снижение другой отчётной нагрузки, привлечение родителей к координации.
Риск 4: Болезнь или выбывание ключевого координатора
Влияние: потеря управления проектом.
Митигация: распределение ролей между тремя со-координаторами (педагог, родитель, представитель совета ветеранов), подробная инструкция и чек-листы на каждый этап.
Риск 5: Недостаточное финансирование (рост цен на материалы)
Влияние: невозможность закупить всё запланированное (канцтовары, сладкие призы).
Митигация: часть материалов создаётся своими руками из макулатуры и вторсырья, привлечение спонсоров из числа родителей-предпринимателей, резерв в смете 10%.

10. Смета расходов
Общая сумма заявки: 100 000 рублей
Канцелярские товары и расходные материалы — 25 000 руб.
(ватманы, краски, клей, бумага для альбомов, распечатка бланков грамот и анкет. Примечание: приобретается оптом в начале проекта для всех мероприятий)
Призы и сувениры для семей — 15 000 руб.
(наборы для творчества, детские книги о добре, фоторамки для «Уголка памяти», магниты с символикой проекта. Примечание: символические, но приятные вещи — усиление мотивации)
Чай и сладкие угощения (4 клубных встречи + итоговый фестиваль) — 12 000 руб.
(чай, печенье, конфеты, сезонные фрукты. Примечание: уютная атмосфера располагает к откровенному разговору о ценностях)
Изготовление стенда «Уголок памяти» — 15 000 руб.
(пластиковый или деревянный стенд, магнитные держатели, защитные пакеты для фото. Примечание: качественный стенд прослужит несколько лет)
Транспортные расходы (2 выездные акции к пожилым на дом или в интернат) — 10 000 руб.
(бензин для родительских машин или аренда микроавтобуса. Примечание: одна акция — доставка подарков и уборка, вторая — праздничный концерт на дому)
Оплата приглашённым специалистам (3 встречи с представителями традиционных религий) — 12 000 руб.
(благодарственные гонорары из расчёта 4000 руб. за встречу. Примечание: люди тратят время и готовятся — это уважение к их труду)
Фото- и видеосъёмка (привлечение профессионального фотографа из родителей со скидкой) — 6 000 руб.
(за итоговый фестиваль и альбом. Примечание: качественные снимки для отчётности и мотивации)
Непредвиденные расходы (резерв) — 5 000 руб.
(повышение цен, замена материалов. Примечание: обязательный резерв для устойчивости проекта)