9 Риски проекта
Риск 1: Низкая явность родителей из-за занятости. Влияние: срываются мастерские. Снижение: проводить мероприятия в удобное время (суббота после обеда), чередовать офлайн и онлайн-трансляции для тех, кто не может приехать (например, мастер-класс по лепке с записью).
Риск 2: Выгорание небольшой команды организаторов. Влияние: потеря качества, срыв графика. Снижение: распределение ролей, создание резерва из 3-4 родителей, привлечение старшеклассников в качестве волонтеров (педагогическая практика).
Риск 3: Недостаточная компетентность родителей-ведущих. Влияние: слабый художественный уровень. Снижение: предварительный мастер-класс от учителя ИЗО и музыки для родителей; готовые сценарии и методички.
Риск 4: Порча оборудования / материалов. Влияние: финансовые потери. Снижение: правила пользования, подписание соглашения с родителями об ответственности, хранение ценного в запираемых шкафах.
Риск 5: Формальный подход и потеря духовно-нравственного содержания. Влияние: проект превращается в «поделки ради поделок». Снижение: каждый мастер-класс включает обязательный блок «ценности — пример из жизни», куратор от школы контролирует содержательную часть.

10 Смета расходов
Наименование расхода — Комментарий — Сумма (руб.)
Материалы для творчества (краски акриловые, гуашь, кисти, пластилин, глина полимерная, картон, цветная бумага, клей, ленты, деревянные заготовки, ткань для кукол) — расход на 8 мастерских на 50 семей с запасом — 35 000 руб.
Мольберты и планшеты для рисования — 10 шт. (складные, на семью) — 15 000 руб.
Ширма для теневого театра + проектор (диапроектор б/у) + набор светофильтров — для театральной мастерской — 12 000 руб.
Колонка портативная, флешка с подборками классической музыки и народных песен — для музыкальных гостиных — 8 000 руб.
Расходы на чаепития (на завершающий фестиваль + на 2 промежуточные встречи) — чай, сладости, одноразовая посуда — 6 000 руб.
Оргтехника / канцелярия (папки, бейджи ведущим, грамоты для участников, блокноты для отзывов, фотоальбом) — 4 000 руб.
Полиграфия (афиши, приглашения, маршрутные листы по выставке) — 3 000 руб.
Непредвиденные расходы (5% от общей суммы) — 4 150 руб.
ИТОГО: 87 150 руб.
Примечание: Помещение «островок творчества» предоставляется школой бесплатно. Педагоги и родители-ведущие работают на добровольных началах (в рамках внеурочной деятельности и волонтерства). Оборудование (столы, стулья, стеллажи) — школьное, в аренде не нуждается. Расходы занижены за счет привлечения вторсырья (втулки, коробки, природные материалы). Проект бюджетный и жизнеспособный.