9 Риски проекта
Риск 1: Эмоциональное выгорание или сопротивление части родителей (негативное отношение к теме СВО, политизация). Влияние: снижение явки, конфликты в чатах. Способ снижения: чёткий акцент на гуманитарной, а не политической составляющей; привлечение психолога; добровольность участия без осуждения неучаствующих; альтернативные форматы (только письма или только сбор продуктов).
Риск 2: Сложности с логистикой отправки (закрытие пунктов приёма, требования к маркировке, отказ почты). Влияние: грузы задерживаются или возвращаются. Способ снижения: заранее заключить меморандум с проверенным волонтёрским штабом (у них есть налаженные каналы); все посылки отправлять через них, а не напрямую.
Риск 3: Нехватка материалов при росте участников (все захотели делать свечи, а банок и парафина мало). Влияние: простой, разочарование. Способ снижения: создать месячный запас на премию; объявить акцию по сбору жестяных банок среди всех классов и местных кафе; расписать график работы групп.
Риск 4: Травматизм при работе с расплавленным парафином (ожоги у детей). Влияние: вред здоровью, закрытие проекта. Способ снижения: строгое правило: заливку свечей проводят только взрослые (родители или учителя); дети заготавливают картонные фитили и подготавливают банки; провести инструктаж под роспись.
Риск 5: Утрата актуальности из-за изменения военно-политической ситуации (перемирие, завершение СВО). Влияние: снижение мотивации. Способ снижения: проект легко трансформируется в помощь ветеранам любой войны, госпиталям, пожилым одиноким людям — сохраняется суть «тепло рук и души» для нуждающихся защитников и граждан.

10 Смета расходов
Общая запрашиваемая сумма: 45 000 (сорок пять тысяч) рублей.
1. Материалы для изготовления окопных свечей — 20 000 руб. Комментарий: Парафин технический (15 кг — 7 500 руб), воск столбовой (5 кг — 3 500 руб), фитиль хлопковый (50 м — 1 500 руб), жестяные банки (при необходимости докупить, если сбор даст мало — 500 шт по 5 руб = 2 500 руб), картон гофрированный для фитилей (листы — 1 000 руб), напальчники/перчатки термостойкие (10 пар — 2 000 руб). Остальное докупит родительский комитет.
2. Пряжа и материалы для тёплых вещей — 10 000 руб. Комментарий: Пряжа полушерстяная тёмных цветов (20 мотков по 300 руб = 6 000 руб), спицы/крючки (10 наборов разных размеров — 3 000 руб), флис на балаклавы (2 рулона — 1 000 руб). Родители-вязальщицы принесут свои инструменты, но нужен запас для новичков.
3. Канцелярия и расходники для писем — 5 000 руб. Комментарий: Конверты почтовые без маркировки (200 шт — 2 000 руб), бумага цветная, картон для открыток, наборы гелевых ручек, клей, наклейки с символикой (нашивки «Своих не бросаем» — 30 шт — 1 500 руб). Не используем глянцевую фотобумагу (опасность демаскировки).
4. Логистика и упаковка для отправки — 6 000 руб. Комментарий: Коробки картонные усиленные (20 шт по 100 руб = 2 000 руб), скотч широкий (5 рулонов = 1 000 руб), маркеры, стрейч-плёнка (1 000 руб), частичная оплата доставки до волонтёрского штаба (2 000 руб — бензин родителям-волонтёрам или такси для крупного груза). Благотворительный тариф почты не всегда доступен.
5. Организация встречи с семьёй бойца и чаепития — 2 500 руб. Комментарий: Чай, печенье, зефир, одноразовая посуда для итогового мероприятия (60 человек — 1 500 руб), цветы и небольшие подарки гостю (ветерану или маме бойца) — 1 000 руб. Основное угощение семьи приносят с собой по желанию.
6. Непредвиденные расходы — 1 500 руб. Комментарий: Резерв на случай подорожания парафина или срочной замены инструментов (лопнувший контейнер для плавления и т.д.).
Примечание: Все статьи подтверждаются чеками. Родительские добровольные вложения (принесённые банки, остатки пряжи из дома, своё время) в смету не включены, но составляют не менее 30% от общего бюджета проекта.