9 Риски проекта
Риск: Низкая явка учащихся или отказы родителей из-за занятости
Влияние: высокое (не наберем 50 человек, проект не выполнит охват)
Меры: ✅ Уже в декабре разослать предварительные анкеты, показать выгоды (бесплатно, интересно, сертификат). ✅ Договориться с родительским комитетом о помощи в коммуникации. ✅ Сделать гибкий график — можно присоединиться не на все дни.
Риск: Отказ партнеров (предприятий) от экскурсий в последний момент
Влияние: среднее (подорвет доверие, потеря цели)
Меры: ✅ Иметь 2 запасных предприятия (договоренности на словах уже есть). ✅ Заключить письменные соглашения за 1.5 месяца. ✅ Заменить экскурсию на приглашение спикера с этого же предприятия к нам в школу.
Риск: Пассивность родителей, несмотря на план вовлечения
Влияние: среднее (ослабнет воспитательный эффект, перегрузка педагогов)
Меры: ✅ Личные приглашения активных родителей через классного руководителя. ✅ Для сомневающихся — участие только в одном мероприятии (например, только в жюри). ✅ Ясный план задач с таймингом, чтобы родители видели конкретику.
Риск: Травмы или ЧП во время мастер-классов с инструментами
Влияние: высокое (здоровье детей, закрытие проекта)
Меры: ✅ На все мастер-классы с инструментами обязательно присутствие родителей-волонтеров (2 взрослых на 10 детей). ✅ Инструктаж перед каждым занятием, подписанные акты от родителей. ✅ Аптечка и контакты медсестры на месте.
Риск: Недостаточный бюджет из-за роста цен на материалы
Влияние: среднее (придется резать количество мастер-классов)
Меры: ✅ В смете заложить резерв 10%. ✅ Договориться с партнерами о спонсорской передаче части расходников (пиломатериалы от столярной мастерской, ткань от ателье).

10 Смета расходов
Общая сумма запрашиваемой премии: 150 000 рублей
1. Расходные материалы для мастер-классов (70 000 руб.)
Комментарий: Полимерная глина, краски, деревянные заготовки, нитки, ткани, бумага для дизайна, канцелярия, одноразовые перчатки, фартуки. Из расчета на 50 участников и 10 мастер-классов.
2. Призы и грамоты для участников и победителей (15 000 руб.)
Комментарий: Сертификаты в магазин канцтоваров (по 500 руб. на 15 лучших проектов), сладкие наборы для всех участников, дипломы с символикой лагеря.
3. Транспортные расходы на экскурсии (25 000 руб.)
Комментарий: Аренда микроавтобуса на 3 экскурсии (по 3 часа каждая) для перевозки групп по 25 человек (две группы в разное время). Включен бензин и услуги водителя.
4. Оргтехника и расходники для видео и фото (12 000 руб.)
Комментарий: Карта памяти, пауэрбанки, флешки для сохранения проектов, дополнительные аккумуляторы для камеры (своя техника у школы есть, но нужны расходники).
5. Канцелярские товары для дневников профессий (8 000 руб.)
Комментарий: Печать 50 цветных дневников (по 160 руб. за штуку), папки, маркеры, бейджи участникам.
6. Питание для участников (15 000 руб.)
Комментарий: Легкий перекус (сок + печенье/фрукты) на каждый день лагеря — 50 человек × 5 дней × 60 руб. = 15 000 руб. Остальное питание — самостоятельно по договоренности с родителями (приносят с собой).
7. Непредвиденные расходы (резерв 5 000 руб.)
Комментарий: На случай повышения цен, покупки мелких недостающих материалов или мелкого ремонта инструментов.
Итого: 150 000 руб.
(Все позиции обоснованы и являются прямыми затратами на проведение лагеря. Оплата труда педагогов не запрашивается — они работают в рамках основной деятельности, так как проект включен в план воспитательной работы школы).