ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
Проект «Рюкзак в школу» — это ежегодная благотворительная акция по сбору и выдаче канцелярских наборов детям из малоимущих семей перед началом учебного года в городе Сергиев Посад и Сергиево-Посадском районе Московской области. В магазине «Белый лист» установлен большой прозрачный ящик для сбора канцелярских принадлежностей, куда покупатели могут положить любые школьные принадлежности (тетради, ручки, карандаши, краски, пластилин, пеналы, дневники, обложки, линейки, ластики, точилки, альбомы для рисования, цветную бумагу, картон, кисточки, клей, ножницы, циркули, транспортиры). Компания добавляет к собранному свои товары (до 20% от общего объёма, чтобы сформировать полноценные наборы). Затем из собранного формируются индивидуальные наборы (по 30 предметов в каждом, список утверждён заранее) и передаются через управления социальной защиты и школы детям из малоимущих семей, многодетных семей, семей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации.
Проблема: собрать ребёнка в школу стоит от 5000 до 10 000 рублей в зависимости от класса (начальная школа дешевле, средняя и старшая — дороже из-за большого количества предметов). Для семьи с доходом ниже прожиточного минимума (в Московской области прожиточный минимум — 15 000 рублей на человека) это неподъёмные траты. Многодетная мама с тремя детьми-школьниками должна потратить 15 000-30 000 рублей только на канцелярию. Часто к 1 сентября такие семьи приходят в магазин со слезами на глазах: «у меня трое детей, а купить им даже тетради не на что». Государство предоставляет малоимущим семьям денежные пособия на подготовку к школе (3000 рублей на ребёнка в Московской области), но этих денег хватает только на самое необходимое, да и доходят они не всегда вовремя.
Проект запущен в июле 2020 года (первый раз — к началу учебного года 2020/21). За 4 года работы (2020, 2021, 2022, 2023) через акцию прошли тысячи детей.

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
К 2028 году ежегодно собирать и формировать 500 канцелярских наборов для детей из малоимущих семей Сергиево-Посадского округа, обеспечив 100% детей из семей, стоящих на учёте в соцзащите, необходимыми школьными принадлежностями к 1 сентября.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА/ПРОГРАММЫ И ИХ РЕШЕНИЯ
Задача 1. Организация сбора канцелярских принадлежностей от покупателей и партнёров.
Решение: В магазине «Белый лист» (адрес: город Сергиев Посад, проспект Красной Армии, дом 212/2) у входа установлен прозрачный ящик для сбора канцелярии размером 1 на 1 метр. На ящике яркая наклейка: «Помоги собрать ребёнка в школу! Брось сюда тетради, ручки, карандаши, краски. Всё пойдёт детям из малоимущих семей». Каждый покупатель при оплате покупки может добавить к чеку 1-2 предмета канцелярии (самые дешёвые: тетрадь 12 листов стоит 15 рублей, ручка — 20 рублей, простой карандаш — 10 рублей) и бросить их в ящик. За 4 года через ящик собрано 50 000 предметов канцелярии. Также компания заключила партнёрские соглашения с тремя оптовыми поставщиками канцелярии («Комус», «Офисмаг», «Сергиев Посад-канц»), которые ежегодно передают в дар 5000 предметов (с отбраковкой — небольшой брак, например, мятые обложки, тетради с кривой разлиновкой, которые нельзя продавать, но для использования годятся).
Задача 2. Формирование полноценных канцелярских наборов.
Решение: В августе (за 2-3 недели до начала учебного года) содержимое ящика сортируется. Волонтёры (студенты Сергиево-Посадского гуманитарного колледжа) раскладывают канцелярию по категориям: тетради в клетку, тетради в линейку, тетради на пружине (общие), ручки синие, ручки цветные, карандаши простые, карандаши цветные, краски акварельные, краски гуашь, пластилин, пеналы, дневники, обложки для тетрадей, обложки для учебников, линейки, ластики, точилки, альбомы для рисования, цветная бумага, картон, кисточки, клей ПВА, клей-карандаш, ножницы, циркули, транспортиры.
Затем формируются наборы (по 30 предметов в каждом) по трём категориям:
✔ для ученика начальной школы (1-4 класс) — 35 предметов: 10 тетрадей в клетку, 5 тетрадей в линейку, 2 ручки, 2 простых карандаша, пенал, ластик, точилка, линейка, набор цветных карандашей (12 цветов), альбом для рисования, краски акварельные, кисточка, пластилин, доска для лепки, обложки для тетрадей (10 шт.).
✔ для ученика средней школы (5-8 класс) — 30 предметов: 10 тетрадей в клетку, 5 тетрадей в линейку, 2 общих тетради (48 листов), 2 ручки, 2 простых карандаша, пенал, ластик, точилка, линейка, набор цветных карандашей, альбом, циркуль, транспортир, дневник, обложки для учебников (5 шт.).
✔ для ученика старшей школы (9-11 класс) — 25 предметов: 5 общих тетрадей (48 листов), 5 общих тетрадей (96 листов), 2 ручки, 2 гелевые ручки, 2 простых карандаша, ластик, точилка, линейка, циркуль, транспортир, дневник, обложки для учебников (5 шт.), набор стикеров, набор маркеров (6 цветов).
В наборы также добавляются небольшие подарки от спонсоров: шоколадки, наклейки, блокноты, магниты.
Задача 3. Выявление детей, нуждающихся в помощи, и доставка наборов.
Решение: Списки детей формируются через три канала.
Первый канал — управления социальной защиты населения (Сергиево-Посадское управление социальной защиты предоставляет список семей, находящихся в трудной жизненной ситуации — малоимущие, многодетные, родители-инвалиды, ребёнок-инвалид, безработные родители). За год таких семей в округе около 500.
Второй канал — школы (социальные педагоги школ передают информацию о детях, которым нужна помощь, но которые по каким-то причинам не попали в списки соцзащиты — например, родители работают, но зарплата низкая, а официальный статус малоимущей семьи не оформлен). В 2023 году школы передали 100 заявок.
Третий канал — самообращения (любой родитель может прийти в магазин «Белый лист» и написать заявление на имя Марии Степановой, указав ФИО ребёнка, школу, класс, причину, по которой нужна помощь, и приложив справку о доходах или копию удостоверения многодетной семьи). Рассмотрение заявки — 3 дня.
После составления списка (до 200 детей в год, сейчас охвачено 150) начинается раздача наборов. Наборы выдаются либо в магазине (родитель приходит и забирает), либо доставляются через социальных работников на дом (для семей, где родители не могут прийти — лежачие больные, родители-инвалиды, проживающие в отдалённых сёлах). Доставка осуществляется силами социальных работников (бесплатно).
Задача 4. Привлечение партнёров для расширения помощи.
Решение: Компания не может закрыть все потребности сама. Привлечены партнёры:
✔ Сергиево-Посадское благочиние (Русская Православная Церковь) — ежегодно передаёт 100 наборов сладостей (конфеты, печенье, пряники, яблоки) для дополнения к канцелярским наборам,
✔ местное отделение партии «Единая Россия» — выделяет 50 000 рублей в год на закупку недостающих позиций (самые дорогие — пеналы, дневники, общие тетради, циркули),
✔ магазин детской одежды «Солнышко» — передаёт 50 рюкзаков в год (в 2023 году рюкзаки получили первоклассники из многодетных семей).
Задача 5. Информирование общества и сбор средств через краудфандинг.
Решение: Проект активно освещается в социальных сетях и местных СМИ, чтобы привлечь больше жертвователей. В 2022 и 2023 годах запускалась краудфандинг-кампания на платформе Planeta.ru «Собери ребёнка в школу». Кампания длится 2 месяца (июнь–июль). В 2023 году собрано 100 000 рублей (на эти деньги закуплены 50 рюкзаков и 200 общих тетрадей). В благодарность за пожертвование от 500 рублей доноры получают именную благодарность на сайте проекта и магнитик с логотипом «Рюкзак в школу». Кампания освещается в городских пабликах и газете «Вперёд» (тираж 10 000 экземпляров).

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА/ПРОГРАММЫ
За 4 года (2020–2023):
✔ собрано 50 000 предметов канцелярии от покупателей и партнёров,
✔ сформировано 600 канцелярских наборов (150 в год),
✔ помощь получили 600 детей из малоимущих семей (в 2020 — 100 детей, в 2021 — 150, в 2022 — 170, в 2023 — 180),
✔ в сборе и сортировке участвовали 40 волонтёров (студенты колледжа),
✔ партнёры передали 200 рюкзаков (50 в год), 400 наборов сладостей (100 в год), 150 000 рублей деньгами (на закупку недостающих позиций).
По данным управления социальной защиты, благодаря проекту 80% детей из семей, стоящих на учёте, получили необходимую канцелярию к 1 сентября (в 2020 году было 50%, в 2023 — уже 80%). В 2023 году проект получил благодарность от главы Сергиево-Посадского городского округа «За помощь в подготовке детей к учебному году».

ОСНОВНОЙ РЕГИОН
Московская область (Сергиево-Посадский городской округ, город Сергиев Посад)
ОХВАТ ПО РЕГИОНАМ
На данный момент проект работает в Сергиево-Посадском городском округе. Основная точка сбора канцелярии — магазин «Белый лист» в центре города Сергиев Посад (проспект Красной Армии, 212/2). Второстепенные точки сбора — администрации 10 сёл округа (на период июль–август туда передаются небольшие ящики для сбора канцелярии). Выдача наборов производится в магазине, а также через социальных работников на дому в следующих населённых пунктах:
✔ город Сергиев Посад (все микрорайоны — Центральный, Семхоз, Углич, Ферма, Новый),
✔ посёлок Богородское (15 км от Сергиева Посада),
✔ село Шеметово (20 км),
✔ деревня Сватково (25 км),
✔ посёлок Реммаш (10 км),
✔ деревня Мишутино (12 км).
Плановое расширение на 2025-2028 годы:
✔ охват всего Сергиево-Посадского округа (ещё 20 сёл и деревень) через увеличение числа точек сбора (открытие ящиков в местных администрациях) и привлечение волонтёров для развозки наборов,
✔ открытие второго пункта выдачи наборов на базе библиотеки в посёлке Богородское (чтобы жители отдалённых сёл не ехали в город),
✔ запуск аналогичного проекта в соседнем городе Пересвет (10 км от Сергиева Посада) по приглашению местной администрации.

АКТУАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА/ПРОГРАММЫ
По данным Управления образования администрации Сергиево-Посадского городского округа, в округе проживают 10 000 детей школьного возраста. Из них около 1000 детей из семей, находящихся в трудной жизненной ситуации (малоимущие, многодетные, неполные, с родителями-инвалидами, с детьми-инвалидами). Стоимость подготовки одного ребёнка к школе (канцелярия + форма + обувь + рюкзак) составляет 10 000-15 000 рублей в зависимости от класса. Для семьи с доходом ниже прожиточного минимума (15 000 рублей на члена семьи) это огромная сумма. Пособие на подготовку к школе в Московской области — 3000 рублей на ребёнка. Этого хватает только на самое необходимое: тетради и ручки. На краски, альбомы, цветные карандаши, пластилин, пеналы, дневники, обложки, циркули, транспортиры, рюкзаки — денег уже не остаётся.
Одновременно с этим в городе есть тысячи людей, которые готовы помочь, но не знают как. Покупатель в канцелярском магазине может купить лишнюю пачку тетрадей за 50 рублей и положить в ящик. Это необременительно, но в сумме даёт сотни наборов. Проект «Рюкзак в школу» — это мост между теми, у кого есть возможность помочь, и теми, кому эта помощь жизненно необходима. Это пример того, как малый бизнес может организовать системную благотворительность с минимальными затратами (в основном — время на координацию, а не деньги).

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ ПРОЕКТА/ПРОГРАММЫ
✔ Дети из малоимущих семей (от 7 до 17 лет) — прямая аудитория. 600 детей уже получили помощь. В округе таких детей около 1000.
✔ Многодетные семьи (3 и более детей) — особая категория внутри малоимущих. В округе таких семей около 500. В многодетной семье расходы на подготовку к школе умножаются на количество детей, поэтому помощь особенно важна.
✔ Покупатели магазина «Белый лист» (около 5000 человек в год) — вторичная аудитория, жертвователи. Могут купить лишнюю тетрадь или ручку и бросить в ящик. Никаких дополнительных усилий, минимальные затраты — но реальная помощь.
✔ Оптовые поставщики канцелярии (Комус, Офисмаг, Сергиев Посад-канц) — партнёры, передают бракованную продукцию, которую всё равно пришлось бы списывать.
✔ Социальные работники и социальные педагоги (около 50 человек) — партнёры, помогают составить списки нуждающихся и доставить наборы на дом.

МЕРОПРИЯТИЯ ПРОЕКТА/ПРОГРАММЫ
Регулярные мероприятия (ежегодно, по сезону):
✔ Сбор канцелярии в ящике — с 1 июня по 20 августа ежегодно (2,5 месяца). Ящик находится в магазине постоянно, наполняется ежедневно. Продавцы напоминают покупателям о проекте («Не хотите ли помочь детям? У нас тут ящик стоит...»).
✔ Сортировка и формирование наборов — третья неделя августа (понедельник–среда, 3 дня). Волонтёры приходят в магазин после обеда (с 14:00 до 18:00), разбирают накопленное, формируют пакеты.
✔ Выдача наборов в магазине — последняя суббота августа (с 10:00 до 15:00). Родители приходят, предъявляют документы, получают наборы.
✔ Доставка наборов на дом (через соцработников) — 28-30 августа (по спискам, до 1 сентября).
Специальные мероприятия (разовые/ежегодные):
✔ «День донора канцелярии» (1 раз в год, в первую субботу августа) — акция, в рамках которой любой житель может принести канцелярию прямо в магазин и получить скидку 10% на любую покупку в этот день (в благодарность за участие). В 2023 году в акции участвовали 200 человек, собрано 2000 предметов канцелярии.
✔ Краудфандинг-кампания «Собери ребёнка в школу» — июнь–июль, на платформе Planeta.ru. Публикуем ролики (1-2 минуты) с просьбой о помощи, отчитываемся о собранных средствах, благодарим доноров.
✔ «Линейка добра» (1 сентября, у школы №1 Сергиева Посада) — волонтёры проекта приходят на школьную линейку, поздравляют детей, которые получили наши наборы, дарят им небольшие подарки (блокноты, ручки, наклейки). Это дополнительная мотивация для детей и родителей.

РЕСУРСЫ
Финансовые ресурсы (годовой бюджет):
Бюджет проекта на 2024 год — 100 000 рублей (0,5% от годовой выручки магазина, которая составляет около 20 млн рублей). Источник финансирования — собственные средства ИП Степановой.
Распределение бюджета:
✔ закупка недостающих позиций (пеналы, дневники, общие тетради, циркули, рюкзаки) — 50 000 рублей (с учётом 50 000 рублей от партнёров — «Единой России» — общий фонд закупок 100 000 рублей),
✔ печать наклеек для пакетов и листовок — 10 000 рублей,
✔ изготовление магнитов для доноров краудфандинга (500 штук × 10 руб.) — 5000 рублей,
✔ благодарственные письма партнёрам (печать и рамки) — 5000 рублей,
✔ резерв — 30 000 рублей.
Важно: стоимость собранной канцелярии не входит в бюджет, потому что эти товары жертвуют покупатели и партнёры, компания их не покупает.
Человеческие ресурсы:
✔ Руководитель проекта (1 человек, Мария Степанова, она же владелица магазина, без дополнительной оплаты). Функции: общая координация, связь с партнёрами (соцзащита, школы, поставщики), отчётность, работа с краудфандингом.
✔ Продавцы магазина (4 человека, штатные сотрудники, без доплаты). Функции: напоминание покупателям о проекте, контроль за наполнением ящика.
✔ Волонтёры-сортировщики (10 человек, студенты колледжа, без оплаты, но с благодарственным письмом). Функции: сортировка канцелярии, формирование наборов (работают 3 дня в августе по 4 часа).
✔ Волонтёры-курьеры (5 человек, студенты, без оплаты). Функции: доставка наборов на дом (вместе с социальными работниками) — 1 день в августе.
Материально-технические ресурсы:
✔ Ящик для сбора канцелярии (1 штука, из оргстекла, изготовлен на заказ в 2020 году за 5000 рублей). Стоит у входа в магазин.
✔ Сортировочный стол (1 штука, большой, 2×1 метр, стоит в подсобном помещении).
✔ Пакеты для фасовки (500 штук в год, прозрачные файл-пакеты с застёжкой, 10 рублей за штуку) — 5000 рублей в год.
✔ Канцелярские принадлежности для сортировки (маркеры, наклейки, скотч) — 2000 рублей в год.
Информационные ресурсы:
✔ Сайт магазина: .........ru (раздел «Рюкзак в школу» — информация о проекте, фото, отчёты, форма для желающих помочь).
✔ Группа магазина в социальной сети ВКонтакте — 3000 подписчиков. Еженедельные посты о ходе акции.
✔ Краудфандинг-платформа Planeta.ru — страница проекта (обновляется ежегодно).
✔ Партнёры: Управление социальной защиты Сергиево-Посадского городского округа, Комитет по образованию Сергиево-Посадского района, Сергиево-Посадское благочиние, местное отделение партии «Единая Россия», магазин «Солнышко», типография «Принт-Сервис».