Привлечение молодежи к розыску и сбору информации о героях, служивших в горячих точках
Документы для приложения к заявке
✔ Письма поддержки от ветеранских организаций и объединений.
✔ Соглашение о сотрудничестве с государственным архивом или краеведческим музеем.
✔ Разрешительные документы от учебных заведений на проведение просветительских мероприятий.
✔ Подробная смета расходов с обоснованием каждой статьи трат.
✔ Биографии и краткие сведения о ключевых участниках проектной группы, подтверждающие их умение вести такую работу.

Мобильная выставка артефактов, привезенных из поисковых экспедиций
Документы для усиления заявки
✔ Письма поддержки от администрации Переволоцкого района.
✔ Письма поддержки от областного совета ветеранов.
✔ Договор о безвозмездном пользовании помещением под музей.
✔ Подробная смета расходов с обоснованием каждой позиции.
✔ Фотоматериалы и отчеты о работе передвижной выставки за предыдущие годы.

Создание музея поисковой направленности в селе
Документы для усиления заявки
✔ Письма поддержки от администрации Пономаревского района и областного министерства культуры.
✔ Договор аренды или акт о безвозмездном предоставлении помещения под музей.
✔ Смета расходов, подтвержденная коммерческими предложениями от поставщиков.
✔ Устав и свидетельство о регистрации молодежной общественной организации «Военно-патриотический поисковый клуб «…..».
✔ Публикации в районной газете, подтверждающие общественный резонанс и поддержку проекта жителями.

Полевой поисковый лагерь
Документы для приложения к заявке
✔ Письма поддержки от ветеранских организаций.
✔ Письма поддержки от ведущих высших учебных заведений города.
✔ Согласование на проведение полевых работ с собственником земельного участка и администрацией муниципального образования.
✔ Справка о наличии у организации опыта в реализации подобных проектов.
✔ Заключение договоров с привлекаемыми экспертами и поставщиками (по запросу).

Полевой учебный поисковый центр
Документы для усиления заявки
✔ Письма поддержки от областного совета ветеранов
✔ Письма поддержки от руководителей ведущих поисковых объединений области
✔ Согласование с организационным комитетом экспедиции "Вахта Памяти-2023"
✔ Копии уставных документов организации-заявителя
✔ Подробная учебная программа с перечнем тем и количеством учебных часов

Организация и проведение полевых поисковых работ
Документы для приложения к заявке
✔ Письма-поддержки от регионального комитета по делам молодежи и ветеранских организаций.
✔ Разрешение на проведение поисковых работ, выданное региональным управлением Министерства внутренних дел.
✔ Договоренности с землепользователем на доступ к территории поиска.
✔ Справка о постановке на специальный учет в органах власти.
✔ Заключение историко-архивной справки, обосновывающей место проведения работ.