Полевые историко-поисковые работы
Документы для усиления заявки
✔ Письма поддержки от областного Правительства и Законодательного Собрания.
✔ Рекомендательные письма от ветеранских организаций и областного Военно-исторического общества.
✔ Соглашения о сотрудничестве с образовательными учреждениями и учреждениями социального обслуживания.
✔ Разрешительные документы на ведение поисковых работ, выданные региональными органами власти.
✔ Публикации в средствах массовых коммуникаций, освещающие предыдущие этапы проекта и его общественную значимость.

Поисковая работа и опыт по установлению судеб экипажей погибших самолётов
Документы для усиления заявки
✔ Письма поддержки от областного Комитета по делам молодёжи
✔ Письма поддержки от регионального отделения «Поискового движения России»
✔ Справка из областного архива, подтверждающая работу с документами
✔ Копии ранее изданных Книг Памяти
✔ Свидетельства о ранее проведенных успешных экспедициях и обнаружениях

Поисковая экспедиция
Документы для усиления заявки
✔ Письма поддержки от районного казачьего общества и совета ветеранов.
✔ Соглашение о сотрудничестве с областным краеведческим музеем.
✔ Разрешительные документы на проведение поисковых работ (открытый лист).
✔ Подтвержденные данные об опыте руководителя проекта в поисковой работе.
✔ Смета расходов, подтвержденная поставщиками снаряжения и услуг.

Учебная полевая поисковая экспедиция
Документы для усиления заявки
✔ Письма поддержки от администрации города и управления образования.
✔ Соглашения о сотрудничестве с советами ветеранов и микрорайонов.
✔ Резюме и трудовые книжки привлекаемых мастеров-наставников, подтверждающие их квалификацию.
✔ Гарантийные письма от собственника о предоставлении помещения в безвозмездное пользование.
✔ Подробная смета расходов с обоснованием каждой позиции и расчетом от поставщиков.

Региональная поисковая экспедиция
Документы для приложения к заявке
✔ Письма поддержки от администрации муниципальных образований, на территории которых планируются работы.
✔ Соглашение о сотрудничестве с региональным отделением Поискового движения России.
✔ Гарантийные письма от областного краеведческого музея о готовности принять найденные экспонаты.
✔ Разрешительные документы от собственников земельных участков на проведение поисковых работ.
✔ Справки, подтверждающие опыт и квалификацию руководителя и основных участников проекта в проведении поисковых экспедиций.

Межрегиональная полевая поисковая экспедиция
Документы для приложения к заявке
✔ Письма поддержки от администрации ......... муниципального района и ......... областного правительства.
✔ Разрешительное письмо от собственников земельных участков на проведение поисковых работ.
✔ Договор о сотрудничестве с ......... региональным отделением Общероссийского общественного движения «Поисковое движение России».
✔ Заключение историко-архивной экспертизы, подтверждающее место и обстоятельства боя.
✔ Список участников экспедиции с подтверждением их опыта и членства в поисковых отрядах.