Фонд Потанина :: Конкурс «Музей 4.0» – часть программы «Музей без границ» :: Номинация: «Сетевые партнерства» :: Риски проекта
Фонд Потанина > Конкурс «Музей 4.0» – часть программы «Музей без границ» > Номинация: «Сетевые партнерства» > Риски проекта | Расширенный поиск
Фонд Потанина :: Конкурс «Музей 4.0» – часть программы «Музей без границ» :: Номинация: «Сетевые партнерства» :: Риски проекта
|
«Карта памяти: локальные истории в городской среде» (партнерство с архивом, краеведами и городскими активистами для создания иммерсивного аудиовизуального маршрута). Риски проекта Риск Последствие риска Вероятность Меры по управлению риском ✔ Технические сбои платформы. Невозможность использования продукта, репутационные потери. Низкая Заключение договора с техподдержкой разработчика, создание облегченной резервной версии (Telegram-бот). ✔ Снижение активности партнеров. Задержки в поставке контента, потеря синергии. Средняя Четкое закрепление зон ответственности в соглашении, регулярные короткие планерки, публичная благодарность за вклад. ✔ Низкий интерес аудитории. Социальный эффект не достигнут, продукт невостребован. Средняя Активное вовлечение сообществ с этапа проектирования, "мягкий" запуск для фокус-групп, адаптация по фидбэку. ✔ Несоответствие контента ожиданиям сообщества. Обвинения в субъективности, конфликты. Средняя Прозрачная методология отбора историй, создание общественного редакционного совета из партнеров, модерация комментариев. |
|
«Музей без границ: цифровой мост между столицей и регионами» (создание общей онлайн-платформы для обмена временными виртуальными выставками между музеями разного масштаба). Риски проекта Риск Последствие риска Вероятность Меры по управлению риском ✔ Технические сбои или невыполнение обязательств IT-подрядчиком. Срыв сроков запуска платформы, перерасход средств. Средняя Тщательный выбор подрядчика по конкурсу, поэтапная оплата по приемке работ, наличие технического куратора в штате. ✔ Недостаточная активность или выход партнеров из проекта. Дефицит контента, потеря синергетического эффекта. Средняя Закрепление обязательств в соглашениях, система нематериальной мотивации (бейджи, рейтинги), ротация участников. ✔ Низкий интерес аудитории к платформе. Социальный эффект не достигнут, проект нежизнеспособен. Низкая Постоянный A/B-тестинг интерфейса, активная маркетинговая кампания, вовлечение блогеров, интеграция с популярными сервисами. ✔ Устаревание технологий или появление более сильного аналога. Снижение конкурентоспособности платформы. Низкая Заложение в ТЗ возможности масштабирования и добавления новых модулей (подкасты, VR). Мониторинг технологических трендов. ✔ Ротация ключевых сотрудников в музеях-партнерах. Потери в координации, утрата экспертизы. Высокая Работа с институциями, а не с лицами; создание системы документации и onboarding для новых сотрудников. |
|
«Открытые фонды: промышленное наследие как арт-резиденция» (партнерство музея с заводом-памятником и современными художниками для создания произведений на стыке истории и актуального [b]искусства). Риски проекта[/b] Риск Последствие Вероятность Меры по управлению риском ✔ Изменение позиции собственника завода Срыв договоренностей, потеря площадки Низкая Заключение детального юридического договора, включение в переговоры представителей администрации города как заинтересованной стороны. ✔ Несоответствие художественных работ концепции или низкое качество Репутационные потери, разочарование аудитории Средняя Четкий брифинг для художников, работа куратора на всех этапах, право музея на отбор работ для выставки. ✔ Низкий интерес аудитории или СМИ Недостижение социального эффекта, слабая посещаемость Средняя Разработка агрессивного медиаплана с привлечением партнеров, фокус на визуальном контенте, партнерство с вузами для привлечения студенческой аудитории. ✔ Превышение бюджета или логистические сложности монтажа в промзоне Срыв сроков, неполная реализация замысла Высокая Заложение резервного фонда в смету, привлечение волонтеров-инженеров с завода, поэтапный контроль бюджета. |
|
«Тактильный диалог: музей, наука и особый посетитель» (коллаборация с научной лабораторией и сообществом незрячих людей для разработки новых тактильных моделей и экскурсий). Риски проекта Риск Последствие Вероятность Меры по управлению 1. Технологический: срыв сроков изготовления моделей из-за поломки оборудования или сложности 3D-печати. Задержка этапов прототипирования и тестирования. Средняя Заключение договора с лабораторией, имеющей резервное оборудование. Начать с более простых в изготовлении объектов. 2. Коммуникационный: возникновение недопонимания или конфликтов между партнерами из-за различий в профессиональных языках и приоритетах. Снижение эффективности совместной работы, демотивация. Средняя Вовлечение профессионального модератора на начальных сессиях. Четкое распределение ролей и зон ответственности, прописанное в соглашении. 3. Кадровый: уход ключевого сотрудника музея, отвечающего за проект. Потеря управляемости, срыв сроков. Низкая Создание мотивационного пакета для ключевого сотрудника. Распределение знаний и задач внутри небольшой команды (2-3 чел.). 4. Внешний: ухудшение эпидемиологической обстановки, ограничение на проведение очных мероприятий. Невозможность проведения групповых экскурсий, воркшопов, итогового события. Средняя Заранее разработать гибридный формат для встреч проектной группы (онлайн). Продумать возможность записи экскурсий в тактильном формате для индивидуального посещения. |
|
«Школа музейного волонтера 2.0: наставничество поколений» (сетевая программа с вузом и советом ветеранов для подготовки межпоколенческой команды гидов-волонтеров). Риски проекта Риск Последствие риска Вероятность Меры по управлению риском Недостаточный отклик на набор от одной из целевых групп (чаще старшего поколения). Дисбаланс в команде, невозможность реализации межпоколенческого формата. Средняя ✔ Активная адресная работа через советы ветеранов, соцзащиту, клубы по интересам. Использование «сарафанного радио» через первых участников. Конфликт интересов или непонимание между участниками разных возрастов. Снижение эффективности групповой работы, распад команд. Средняя ✔ Введение в программу модуля по командообразованию и коммуникации. Назначение кураторов-модераторов для каждой группы. Прекращение активной деятельности волонтеров после завершения проекта. Краткосрочность эффекта, невыполнение долгосрочных результатов. Высокая ✔ Заранее выстроить систему мотивации (карьерные консультации для студентов, статус «эксперта» для старших). Внедрить систему внутренних мини-грантов на развитие их экскурсионных идей. Изменение приоритетов или кадровые перестановки у партнеров. Снижение вовлеченности партнерской организации, срыв совместных планов. Низкая ✔ Закрепить сотрудничество официальным соглашением с указанием ответственных лиц. Регулярно информировать руководство партнеров о достижениях и планах. |
|
«Школа музейного волонтера 2.0: наставничество поколений» (сетевая программа с вузом и советом ветеранов для подготовки межпоколенческой команды гидов-волонтеров). Риски проекта Риск: Низкий интерес к участию со стороны старшего поколения. Последствие: Недостаток участников для формирования тандемов. Вероятность: Средняя. Меры: Активная работа через доверенные каналы совета ветеранов (личные встречи, газета), привлечение «послов» из числа известных в городе активных пенсионеров. — Риск: Конфликт или непонимание в межпоколенческих тандемах. Последствие: Снижение эффективности работы, распад тандемов. Вероятность: Средняя. Меры: Введение в программу обязательных тренингов по коммуникации и командообразованию. Закрепление куратора (психолога/фасилитатора) за каждой группой для медиации. — Риск: Формальное отношение вуза-партнера (невыделение тьюторов, бюрократические препоны для студентов). Последствие: Качественное снижение учебной компоненты. Вероятность: Низкая. Меры: Заключение детального соглашения с прописанными обязательствами. Включение программы в учебный план как практики или электива. Назначение конкретного ответственного лица с каждой стороны. |