Журнал учёта обучающих мероприятий (семинары, лекции, тренинги)
✔ № – порядковый номер мероприятия
✔ Дата – фактическая дата проведения
✔ Название мероприятия – полное название
✔ Тип мероприятия – семинар / лекция / тренинг / вебинар / круглый стол
✔ Форма – очная / онлайн / смешанная
✔ Продолжительность (часов) – длительность мероприятия
✔ Количество участников (всего) – общее число присутствовавших
✔ Из них: педагоги – сколько педагогов среди участников
✔ Из них: родители – сколько родителей среди участников
✔ Из них: волонтёры – сколько волонтёров среди участников
✔ Количество выданных сертификатов – если предусмотрена выдача
✔ Ответственный – ФИО ведущего, тренера, лектора
✔ Примечание (примеры):
Выездное мероприятие, школа №5, г. Самара
Присутствовал представитель департамента образования
Запись семинара доступна по ссылке
Раздаточные материалы отправлены участникам на email
Один участник опоздал, сертификат не получил

Журнал учёта консультаций (психолог, юрист, соцпедагог, логопед, дефектолог)
✔ № – порядковый номер консультации
✔ Дата – дата проведения
✔ ФИО обратившегося (или анонимный код)
✔ Категория – родитель / педагог / волонтёр / другой
✔ Тема консультации – кратко, о чём (например, «агрессия у ребёнка», «оформление инвалидности»)
✔ Специалист – ФИО консультанта (психолог, юрист, соцпедагог)
✔ Форма – очная / онлайн / телефон
✔ Продолжительность (минут)
✔ Результат – кратко (даны рекомендации / направлен к другому специалисту / вопрос решён)
✔ Примечание (примеры):
Требуется повторная консультация через месяц
Родитель дал согласие на запись разговора
Консультация прервана (плач ребёнка), продолжение на следующей неделе
Выданы памятки в электронном виде
Обратившийся не явился, консультация не состоялась

Журнал учёта массовых мероприятий (праздники, концерты, фестивали, экскурсии)
✔ № – порядковый номер мероприятия
✔ Дата – дата проведения
✔ Название мероприятия
✔ Тип мероприятия – праздник / концерт / фестиваль / экскурсия / квест / спортивное мероприятие
✔ Место проведения – адрес или название площадки
✔ Форма – очная / онлайн
✔ Количество участников (всего)
✔ Из них: дети с ОВЗ
✔ Из них: родители / сопровождающие
✔ Из них: педагоги / волонтёры
✔ Количество приглашённых гостей / партнёров
✔ Ответственный – ФИО организатора
✔ Примечание (примеры):
Фотоотчёт опубликован в соцсетях (ссылка)
Присутствовал глава администрации
Из-за дождя мероприятие перенесено в помещение
У одного ребёнка случился приступ паники – тьютор вывел в тихую зону
Волонтёров не хватило, нагрузка увеличилась