Журнал учёта безвозмездно полученных услуг и имущества (софинансирование)
✔ № – порядковый номер
✔ Дата получения
✔ Что получено – услуга / помещение / оборудование / материалы / труд волонтёров
✔ Количество / объём – часы, кв. метры, штуки
✔ От кого – ФИО или организация, предоставившая безвозмездно
✔ Документальное подтверждение – договор дарения / акт / письмо / фото
✔ Оценочная стоимость (для отчёта) – сумма, которую можно указать как софинансирование
✔ Примечание (примеры):
Помещение предоставлено на безвозмездной основе (договор №12)
Волонтёры отработали 40 часов – зафиксировано в журнале волонтёров
Оборудование – бывшее в употреблении, оценено комиссией
Канцелярия передана родительским комитетом (акт приёма от 15.06)
Смета на косметический ремонт помещения предоставлена партнёром (стоимость работ – 50 000 руб.)

Журнал учёта отзывов и благодарностей
✔ № – порядковый номер
✔ Дата получения
✔ От кого – родитель / участник / партнёр / представитель власти
✔ Тип – устная благодарность / письменный отзыв / благодарственное письмо / пост в соцсетях
✔ Краткое содержание – о чём благодарность (например, «за профессионализм специалистов», «за организацию праздника»)
✔ Где зафиксировано – в книге отзывов / в соцсетях / в письменном виде
✔ Ответственный за сбор – кто принял отзыв
✔ Примечание (примеры):
Благодарственное письмо от администрации школы приложено к отчёту
Отзыв опубликован в родительском чате (скриншот сохранён)
Устная благодарность на общем собрании (в протоколе №5)
Видеоблагодарность от ребёнка (ссылка в папке «Видеоотчёты»)
Отзыв содержит конструктивные замечания – принято к сведению

Журнал учёта обращений в службу поддержки / телефон доверия (для горячих линий)
✔ № – порядковый номер обращения
✔ Дата и время – дата и время звонка
✔ Канал – телефон / мессенджер / email / чат на сайте
✔ Имя обратившегося (или анонимно) – если согласен представиться
✔ Категория – родитель / педагог / другой
✔ Тема обращения – кратко (например, «ребёнок не хочет идти в школу», «нужна консультация по льготам»)
✔ Специалист – кто ответил
✔ Время ответа – продолжительность консультации
✔ Результат – консультация дана / перенаправлен / не дозвонился
✔ Примечание (примеры):
Обратившемуся рекомендовано обратиться к психологу в ППМС-центр
Не дозвонились с трёх попыток – оставлена голосовая почта
Запись разговора сохранена (с согласия)
Вопрос решён в течение часа
Обращение связано с кризисной ситуацией – подключён психолог экстренной помощи