Журнал учёта фото- и видеосъёмки (с согласиями)
✔ № – порядковый номер съёмки
✔ Дата съёмки
✔ Место съёмки – где проводилась (лагегерь, школа, мастерская)
✔ Мероприятие – к какому мероприятию относится
✔ Тип съёмки – фото / видео / интервью
✔ Количество снятых участников – взрослые / дети / дети с ОВЗ
✔ Согласие на съёмку – да (все согласия собраны) / частично / нет
✔ Где опубликовано / хранится – ссылка на альбом, папка на диске
✔ Ответственный за съёмку – ФИО фотографа или видеооператора
✔ Примечание (примеры):
От одного родителя согласие не получено – его ребёнок в кадры не попал
Видео передано в телестудию для создания репортажа
Часть фото использована в отчёте перед грантодателем
Съёмка велась скрытой камерой для естественности (с согласия)
Архив заархивирован и залит в облако, ссылка в отчёте

Журнал учёта инструктажей по технике безопасности
✔ № – порядковый номер инструктажа
✔ Дата – дата проведения
✔ ФИО инструктируемого – кто прошёл инструктаж
✔ Категория – ребёнок / родитель / педагог / волонтёр / подрядчик
✔ Тема инструктажа – противопожарная безопасность / электробезопасность / поведение на воде / правила дорожного движения / поведение при теракте
✔ Форма – вводный / повторный / внеплановый / целевой
✔ Провёл инструктаж – ФИО ответственного
✔ Отметка о прохождении – подпись или отметка в журнале
✔ Примечание (примеры):
Инструктаж проведён с группой детей с РАС (использованы визуальные опоры)
Один родитель не явился – инструктаж проведён в мессенджере
Лист ознакомления вложен в журнал
Инструктаж проведён на выездном мероприятии (экскурсия)
Повторный инструктаж – после несчастного случая (запись № 23)

Журнал учёта супервизий для специалистов (психологов, логопедов, педагогов)
✔ № – порядковый номер
✔ Дата – дата проведения супервизии
✔ Формат – групповая / индивидуальная / онлайн / очная
✔ Участник (ФИО) – кто обратился за супервизией
✔ Должность – психолог / логопед / дефектолог / педагог / тьютор
✔ Ведущий супервизии – ФИО супервизора (внешний или из ресурсного центра)
✔ Тема / кейс – краткое описание (например, «агрессия у ребёнка с РАС», «трудности с постановкой звука Р»)
✔ Продолжительность (мин)
✔ Примечание (примеры):
Даны рекомендации по коррекции поведения
Супервизор отметил прогресс специалиста
Случай требует дополнительного обследования ПМПК
Супервизия проведена в рамках стажировки (сертификат выдан)
Участник отметил снижение тревожности после супервизии