9 Риски проекта – потенциальные угрозы, которые могут помешать успешному завершению проекта, потенциальное влияние каждого риска
Риск: низкая активность родителей (занятость, выгорание)
Влияние: мероприятия пройдут без глубинного вовлечения, дети не увидят личного примера.
Способ снижения: гибкий график (встречи вечером в будни и по воскресеньям), альтернативные форматы (онлайн-встречи для работающих родителей, запись видео-рассказов дома).
Риск: формальное отношение педагогов (сделать «для галочки»)
Влияние: проект станет очередным отчетом, без души.
Способ снижения: мотивация педагогов (благодарности, премирование из средств экономии освободившихся часов), включение их в соавторы «Семейного альбома».
Риск: конфликты на почве разных религиозных или национальных традиций
Влияние: напряжение в родительской среде, отказ участвовать.
Способ снижения: заранее договориться о светском и уважительном формате – акцент на общечеловеческие ценности (милосердие, честность, уважение к старшим), а не на ритуалы. Приглашать семьи разных культур как рассказчиков на равных.
Риск: нехватка времени на сбор и оформление «Семейного альбома»
Влияние: продукт не будет готов к маю, потеря наглядного итога.
Способ снижения: привлечь старшеклассников-волонтеров и технического родителя для верстки; начать сбор историй с декабря, а не с марта.
Риск: выгорание родительского совета
Влияние: после премии проект угаснет.
Способ снижения: ротация обязанностей, не менее 2-х сопредседателей, четкое разделение задач на маленькие поручения.

10 Смета расходов – с указанием наименования расходов и комментариями к ним
Общая запрашиваемая сумма: 150 000 рублей
Канцелярские товары и расходные материалы для мастерских – 30 000 руб.
Бумага, краски, клей, нитки, ткани, заготовки для поделок на 6 мастер-классов (на 70 семей).
Создание «Семейного альбома поколений» (печатная версия) – 40 000 руб.
Верстка дизайнером (15 000 руб.), печать 30 экземпляров (по 800 руб. = 24 000 руб.), ламинация и брошюровка (1 000 руб.).
Комментарий: 30 альбомов вручаются активным семьям + 2 в библиотеку школы и 1 в музей.
Подарки для ветеранов и одиноких пожилых людей (акция милосердия) – 20 000 руб.
Продуктовые наборы (чай, сладости, консервы) – 10 наборов по 1500 руб. = 15 000 руб.
Теплые вещи (носки, платки) – 5 000 руб. (часть – родители приносят сами).
Чаепития и сладкие столы на 6 гостиных (для 50 участников каждый раз) – 25 000 руб.
Чай, печенье, сок, фрукты – по 4000 руб. на встречу (4000*6 = 24 000 руб.).
Благодарственные подарки родителям-активистам и педагогам – 15 000 руб.
Книги по духовно-нравственному воспитанию и семейной истории (10 шт. по 600 руб. = 6000 руб.),
Рамки для фото из альбома (15 шт. по 400 руб. = 6000 руб.),
Цветы и грамоты (3000 руб.).
Транспортные расходы (выезд к ветеранам, посещение библиотеки, архива для поиска семейных историй) – 8 000 руб.
Компенсация бензина родителям-волонтерам (3 поездки по 2500 руб.).
Непредвиденные расходы (5%) – 12 000 руб.
На случай роста цен или дополнительных нужд (например, аренда проектора).
Итого: 150 000 руб. Все средства пойдут напрямую на живое общение поколений и создание осязаемого наследия – ничего на административные траты.