БЛОК В. ФИНАНСОВЫЕ И РАЗРЕШИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
✓ Смета расходов с детальной расшифровкой.
✓ Бюджет проекта на 2026 год.
✓ Разрешения на проведение экскурсий на мемориальных комплексах и территории Ладожского озера.
✓ Страховой полис страхования ответственности при проведении экскурсий и выходе на лёд.
✓ Правила техники безопасности для участников экскурсий (включая инструкции по поведению на льду).
✓ Медицинские справки и допуски сотрудников.
БЛОК Г. ПИСЬМА ПОДДЕРЖКИ
✓ Письмо поддержки от губернатора Ленинградской области — выражает полную поддержку проекта, подтверждает готовность администрации оказывать организационное и информационное содействие, выделять ресурсы и участвовать в мероприятиях проекта.
✓ Письмо поддержки от Министерства культуры Российской Федерации — подтверждает готовность ведомства оказывать содействие в сохранении и популяризации культурного наследия, включении проекта в федеральные программы развития туризма и культуры, предоставлении информационной поддержки.
✓ Письмо поддержки от Министерства обороны Российской Федерации — подтверждает важность проекта для патриотического воспитания молодёжи и сохранения военно-исторической памяти.
✓ Письмо поддержки от Общественной палаты Российской Федерации — выражает общественное одобрение проекта как направленного на патриотическое воспитание и сохранение исторической памяти.
✓ Письмо поддержки от Совета ветеранов блокадников и защитников Дороги жизни — подтверждает готовность ветеранов участвовать в проекте, делиться воспоминаниями и проводить встречи с молодёжью.
✓ Письма поддержки от администраций Всеволожского и других районов Ленинградской области — выражают заинтересованность и готовность оказывать содействие в проведении экскурсий на мемориалах, предоставлении площадок и информационной поддержке.

БЛОК Д. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
✓ Программа экскурсии «Дорога жизни: память на все времена» — утверждённый документ с подробным описанием маршрута, хронометражем, сценарием, рекомендациями по проведению, техникой безопасности, перечнем используемых архивных материалов и документов.
✓ Методические рекомендации для экскурсоводов-историков по проведению экскурсии — включают технику безопасности, рекомендации по работе с группами разного возраста, перечень архивных материалов и документов для использования, сценарии чтения дневников и писем, методику проведения встреч с ветеранами.
✓ Программа встреч с ветеранами — утверждённый график встреч, сценарии, перечень вопросов, методические рекомендации по проведению.
✓ Образец сертификата участника экскурсии — форма сертификата, содержащая название экскурсии, логотип музея-заповедника, ФИО участника, дату, подпись директора и экскурсовода, печать музея.

БЛОК Е. ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
✓ Фото- и видео-согласие участников (шаблон) — каждый участник подписывает согласие на фото- и видеосъёмку, обработку и использование материалов в информационных целях проекта и Организатора Премии.
✓ Согласие на обработку персональных данных (в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных») — подписывается каждым участником при регистрации.
✓ Список команды проекта — с указанием должностей, контактов и квалификации, заверенный подписями всех членов команды и печатью организации.