1.7. Периодичность
Ежемесячно – 1–2 экспедиции в месяц продолжительностью 7–10 дней. В 2025 году проведено 12 экспедиций, в 2026 году запланировано 18 экспедиций.
1.8. Целевая аудитория
Студенты-историки, архивисты, краеведы, исследователи, педагоги, школьники, а также все интересующиеся локальной историей – пользователи создаваемого открытого архива.
Ключевые сегменты:
[✓] студенты исторических факультетов (в роли экспедиторов);
[✓] исследователи и краеведы (пользователи оцифрованных материалов);
[✓] преподаватели и школьники (использование материалов в учебном процессе);
[✓] местные жители, заинтересованные в сохранении истории своего края.

1.9. Цели и задачи
Цель: Спасение, оцифровка и систематизация архивных фондов в малых городах России, многие из которых находятся в аварийном состоянии и не имеют доступа к современным технологиям, с последующей публикацией материалов в открытом доступе для сохранения исторической памяти и популяризации локальной истории.
Задачи:
[✓] обработать и оцифровать не менее 30 муниципальных архивов к концу 2026 года;
[✓] оцифровать не менее 25 000 уникальных архивных документов;
[✓] вовлечь не менее 150 студентов-историков и архивистов в экспедиции;
[✓] создать открытую онлайн-платформу «Архивная карта России» для публикации материалов;
[✓] разработать методику быстрой оцифровки и систематизации архивов;
[✓] организовать обучение местных сотрудников архивов работе с цифровыми технологиями;
[✓] заключить партнёрские соглашения с 30 муниципальными архивами.

1.10. Краткое описание
«Архивная экспедиция» — это проект, в котором студенты-историки и архивисты отправляются в малые города России для оцифровки и систематизации местных архивов. Многие из этих архивов находятся в аварийном состоянии, документы разрушаются от времени, влаги и отсутствия условий хранения. Студенты с помощью переносных сканеров оцифровывают уникальные документы, систематизируют их, создают электронные каталоги и публикуют всё в открытом доступе. Проект спасает историческую память от исчезновения и делает её доступной для всех.

1.11. Расширенное описание
Проект «Архивная экспедиция» представляет собой комплексную систему из трёх взаимосвязанных компонентов:
1. Архивные экспедиции (ядро проекта)
Каждая экспедиция включает:
[✓] Предварительный этап:
– изучение состояния архива, составление плана работ;
– согласование с муниципальными властями и руководством архива;
– формирование команды (5–7 студентов + руководитель).
[✓] Полевой этап (7–10 дней):
– сортировка и систематизация документов;
– оцифровка с использованием переносных сканеров и фототехники;
– создание электронного каталога;
– первичная реставрация наиболее повреждённых документов (при возможности);
– обучение местных сотрудников работе с оцифрованными материалами.
[✓] Пост-экспедиционный этап:
– обработка и каталогизация материалов;
– публикация на платформе «Архивная карта России»;
– передача электронных копий в местный архив и региональные библиотеки;
– написание статей и отчётов.
2. Платформа «Архивная карта России»
Открытый онлайн-ресурс содержит:
[✓] цифровой архив – поиск по названиям, датам, темам, регионам;
[✓] интерактивную карту архивов с информацией о каждом;
[✓] образовательные материалы – методические пособия по работе с архивами;
[✓] форум исследователей для обсуждения находок и вопросов;
[✓] раздел волонтёров – как присоединиться к проекту.
3. Образовательная программа «Школа архивиста»
Обучение студентов-участников включает:
[✓] основы архивного дела и работы с документами;
[✓] методику оцифровки и систематизации;
[✓] техники безопасности при работе с повреждёнными документами;
[✓] навыки работы с архивными каталогами;
[✓] основы реставрации.

1.12. Ключевые результаты за период (с 01.01.2025 по 12.06.2026)
[✓] Количество обработанных архивов: 21 (12 в 2025 г. + 9 в 2026 г.).
[✓] Количество оцифрованных документов: 14 200 (8 000 в 2025 г. + 6 200 в 2026 г.).
[✓] Количество регионов: 12 (в 2026 году добавлены ещё 3 региона).
[✓] Количество студентов-участников: 98 студентов из 15 вузов.
[✓] Платформа «Архивная карта России»: зарегистрировано 4 200 пользователей.
[✓] Обучено сотрудников архивов: 45 местных архивистов прошли обучение.
[✓] Медийный охват: 25 публикаций в федеральных и региональных СМИ.

1.13. Общественно-полезная компонента
[✓] Спасение исторического наследия: проект предотвращает гибель уникальных документов, многие из которых хранятся в условиях, угрожающих их сохранности.
[✓] Открытый доступ к знаниям: оцифрованные материалы становятся доступными для исследователей, краеведов, педагогов и всех интересующихся историей.
[✓] Развитие локальной идентичности: жители малых городов получают доступ к своей истории, что укрепляет чувство принадлежности и гордости за свою малую родину.
[✓] Подготовка кадров: студенты получают уникальные профессиональные навыки, а местные архивисты — современные цифровые компетенции.
[✓] Популяризация архивного дела: проект делает профессию архивиста современной и привлекательной для молодёжи.

1.14. Образовательная компонента
[✓] Практическое обучение студентов: работа с реальными архивными документами, приобретение навыков оцифровки, систематизации и каталогизации.
[✓] Школа архивиста: онлайн-курс для подготовки студентов-участников.
[✓] Методические материалы: разработаны и публикуются гайды по работе с архивами для всех желающих.
[✓] Использование материалов в образовании: оцифрованные документы могут использоваться в учебном процессе школ и вузов.
[✓] Научные публикации: по результатам экспедиций публикуются статьи в научных журналах.

1.15. Знакомство со страной и её туристическим потенциалом
[✓] Исторический туризм: оцифрованные архивные материалы позволяют разрабатывать новые туристические маршруты по историческим местам малых городов.
[✓] Популяризация малых городов: проект привлекает внимание к историческому наследию малых городов России.
[✓] Архивный туризм: формируется новое направление — поездки исследователей и энтузиастов для работы с местными архивами.