Фонд Потанина :: Конкурс «Индустриальный эксперимент» :: Номинация: «Индустриальный апгрейд» :: Риски проекта
Фонд Потанина > Конкурс «Индустриальный эксперимент» > Номинация: «Индустриальный апгрейд» > Риски проекта | Расширенный поиск
Фонд Потанина :: Конкурс «Индустриальный эксперимент» :: Номинация: «Индустриальный апгрейд» :: Риски проекта
|
«Вокзал для своих: Арт-резиденция в кассовом зале» — Организация краткосрочных резиденций для художников в помещениях малого вокзала с фокусом на теме пути и транзита. Риски проекта Риск Последствие риска Вероятность Меры по управлению риском Низкий интерес художников к конкурсу Невозможность отобрать сильных участников Низкая Активное продвижение call через партнерские сети, арт-школы, соцсети. Неготовность инфраструктуры к заезду резидентов Срыв сроков начала резиденций Средняя Заложить буферное время в графике, вести ежедневный контроль за подрядчиками. Конфликт интересов с местным сообществом Негативный фон, затруднения в работе Средняя Проведение разъяснительных встреч с жителями, вовлечение их в публичные события. Задержка финансирования или рост цен Невыполнение сметы, сокращение программы Средняя Формирование резервного фонда в смете, поиск софинансирования на отдельные элементы. Болезнь или отказ ключевого участника/эксперта Снижение качества сопровождения Низкая Формирование пула приглашенных экспертов, наличие замещающих кандидатур. Пожар, затопление, порча имущества Ущерб объекту наследия или работам Низкая Страхование объекта и экспонатов, инструктаж резидентов, круглосуточная сигнализация. Несоблюдение резидентами правил проживания Конфликтные ситуации, порча отношений Низкая Четкий регламент, подписываемый при заезде, регулярный контакт с координатором. Низкая посещаемость публичных событий Недостижение показателей по аудитории Средняя Диверсификация форматов событий, сотрудничество с вузами, агрегаторами событий. |
|
«Код завода: Геймификация индустриального наследия» — Создание серии квестов и мобильной игры, раскрывающих принципы работы станков и историю производства. Риски проекта Риск - Последствие риска - Вероятность риска - Меры по управлению риском Технические сбои в работе мобильного приложения - Недовольство пользователей, негативные отзывы - Средняя - Тщательное тестирование на разных устройствах, заключение договора на техподдержку с разработчиком, наличие офлайн-запасного варианта квеста. Низкий интерес со стороны целевой аудитории - Невыполнение планов по посещаемости - Средняя - Поэтапное тестирование концепции на фокус-группах, гибкая адаптация сценариев, активная промо-кампания с привлечением лидеров мнений. Уход ключевого сотрудника или подрядчика - Срыв сроков реализации - Низкая - Документирование всех процессов, наличие дублера в команде, поэтапная оплата подрядчику по утвержденным вехам. Несогласованность действий с собственником/арендодателем помещений - Невозможность использовать часть территории для квестов - Низкая - Заблаговременное согласование всех активностей, включение представителя в наблюдательный совет проекта. Недостаточное финансирование на этапе поддержки или для дальнейшего развития - Недоделанный продукт, невозможность развития - Средняя - Точный расчет сметы, поиск софинансирования на этапе подачи заявки, планирование монетизации для самоокупаемости. Сопротивление части коллектива новым методам работы - Внутренние конфликты, саботаж - Низкая - Вовлечение сотрудников в процесс на ранних этапах, проведение обучающих тренингов, разъяснение выгод от изменений. Проблемы с авторскими правами на контент - Юридические сложности, штрафы - Низкая - Использование материалов из собственного архива музея или создание оригинального контента, проверка лицензий сторонних assets. Резкое изменение эпидемиологической обстановки или других внешних факторов - Невозможность проведения очных мероприятий - Средняя - Заложение онлайн-форматов и гибридных сценариев в изначальный план (например, дистанционный квест). |
|
«Порт как портал: Водный театр в доке» — Организация плавучих перформансов и театральных лабораторий на открытой воде исторического дока. Риски проекта Риск Последствие риска Вероятность риска Меры по управлению риском ✔ Неблагоприятные погодные условия Срыв или перенос мероприятий на открытой воде Средняя Разработка «дождливых» сценариев, страховка дат, наличие тентовых конструкций ✔ Сложности с согласованием мероприятий на воде с контролирующими органами Задержка старта проекта Средняя Начало согласований на максимально раннем этапе, привлечение профильного консультанта ✔ Низкий интерес со стороны аудитории Невыполнение количественных показателей Низкая Проведение предпроектного исследования запросов, гибкая ценовая политика, активная промо-кампания ✔ Травматизм участников или зрителей Репутационные и финансовые потери, приостановка проекта Низкая Разработка строгого регламента ТБ, постоянный инструктаж, дежурство медиков, страховка ✔ Выход из проекта ключевого художника/режиссера Снижение художественного качества программы Низкая Работа с пулом приглашенных, а не с одним человеком; наличие утвержденных замещающих кандидатур |
|
«Амбар данных: Цифровая летопись села» — Превращение зернового амбара в центр цифровых коммуникаций, где собирают и визуализируют устную историю и архивные фото. Риски проекта Риск Последствие Вероятность Меры по управлению риском Неполучение права пользования объектом Невозможность реализации проекта на запланированной площадке Низкая Вести параллельные переговоры о резервном объекте, иметь подготовленный план «Б» Недостаточный отклик от местного сообщества Дефицит контента (фото, интервью) и волонтеров Средняя Активная работа с инициативной группой, проведение мотивирующих предварительных событий, адресные визиты Технические сложности (проблемы с интернетом в селе) Невозможность реализации цифровой части Средняя Проработка офлайн-решений, использование мобильного интернета, создание локальной сети Поломка дорогостоящего оборудования Остановка работы инсталляций Средняя Заключение договоров на сервисное обслуживание, обучение своего техника, наличие гарантии Высокая текучка волонтеров Перегруженность штатной команды Средняя Разработка системы мотивации и признания заслуг волонтеров, четкое планирование их нагрузки Сопротивление консервативной части жителей Негативный информационный фон Низкая Проведение разъяснительных встреч, вовлечение авторитетных в селе людей в экспертный совет проекта |
|
«Больница для машин: Художественная клиника на базе депо» — Проект арт-резиденции, где художники и инженеры совместно «исцеляют» и переосмысляют старую технику, создавая арт-объекты. Риски проекта Риск Последствие риска Вероятность риска Меры по управлению риском Неполучение официального разрешения от собственника (РЖД) на использование объекта Невозможность реализации проекта на запланированной площадке Средняя Вести параллельные переговоры о резервных площадках (другие индустриальные объекты); активизировать взаимодействие через региональные власти как посредника. Недостаточное количество качественных заявок от художников/инженеров Снижение уровня и разнообразия создаваемых работ, риски для программы Низкая Расширить географию и сроки приема заявок; задействовать партнерские сети (союзы художников, вузы); предложить более детализированный бриф и исторические материалы. Неблагоприятные погодные условия (проект реализуется частично на открытом воздухе) Срыв запланированных мероприятий, дискомфорт для посетителей и резидентов Средняя Иметь подготовленный закрытый запасной павильон для мероприятий; разработать гибкое расписание; обеспечить участников навесами, обогревателями и т.д. Травматизм или несчастный случай на территории объекта Приостановка проекта, репутационные и юридические потери Средняя Разработать и строго соблюдать инструкции по ТБ; обязательный инструктаж для всех; наличие аптечки и дежурного; страхование участников и волонтеров. Недостаточный интерес со стороны аудитории и СМИ Низкая посещаемость, слабый социальный эффект Низкая Инвестировать в профессиональный PR и SMM на ранних этапах; делать акцент на уникальности и зрелищности процесса; заручиться поддержкой популярных местных блогеров. Конфликты внутри междисциплинарной команды резидентов Снижение продуктивности, негативная атмосфера Низкая Провести установочную сессию по командообразованию; назначить куратора-модератора для разрешения споров; четко прописать роли и зоны ответственности. Вандализм или кража имущества/арт-объектов Материальный ущерб, демотивация команды Средняя Организовать круглосуточную охрану территории; установить видеонаблюдение; по возможности, не оставлять работы в зоне свободного доступа до выставки. Невыполнение резидентами работ в срок Срыв графика выставки и итоговых событий Низкая Заложить в договоре этапную сдачу работ (эскизы, промежуточный просмотр); назначить производственных координаторов для помощи. Нехватка финансирования на непредвиденные инфраструктурные расходы Качественное ухудшение реализации Средняя Заложить в бюджете статью «непредвиденные расходы» (5-10%); искать возможность in-kind поддержки от партнеров (стройматериалы, техника). Высокая текучка волонтеров Перегрузка штатной команды, снижение качества работы с аудиторией Средняя Разработать систему мотивации волонтеров (благодарности, мерч, доступ к событиям, рекомендации); четко планировать их график и задачи. |
|
«Радиобашня: Эфир сообщества» — Запуск подкаст-студии и серии радиопередач об индустриальном наследии, транслируемых прямо с исторической башни. Риски проекта Риск Последствие риска Вероятность Меры по управлению риском Технические неполадки оборудования студии Срыв графика выпусков, ухудшение качества контента Средняя Заключение договора на сервисное обслуживание, наличие резервного базового комплекта оборудования. Недостаточный интерес аудитории Низкие показатели прослушиваний, слабый социальный эффект Средняя Проведение пилотных выпусков, гибкое изменение формата на основе обратной связи, усиление работы с таргетированной рекламой и партнерами для продвижения. Сложности с привлечением интересных гостей Однообразие контента, снижение качества программ Низкая Заблаговременное планиение, использование партнерской сети, приглашение не только столичных, но и местных экспертов. Проблемы с доступом или безопасностью объекта Невозможность проведения запланированных мероприятий Низкая Согласование всех активностей заранее, обеспечение страховки, налаживание конструктивных отношений с собственником объекта. Болезнь или уход ключевого сотрудника Заморозка проекта, потеря качества Средняя Перекрестное обучение членов команды, документация процессов, наличие внешних подрядчиков (звукорежиссер, монтажер) на аутсорсе. Исчерпание контент-идей Повторение тем, снижение интереса аудитории Низкая Создание пула тем на старте, вовлечение аудитории в генерацию идей через соцсети и голосования. Изменение приоритетов или политики собственника объекта Прекращение доступа к помещению Низкая Заключение долгосрочного договора, регулярное информирование собственника о положительных эффектах проекта для объекта. |